预先规划适合自身节奏的工作计划,使得工作过程更为顺畅,减少了中途的混乱和不确定性,一份切实可行的工作计划是我们事业成功的关键,有助于更好地规划职业生涯发展,下面是多客范文网小编为您分享的学校档案管理工作计划6篇,感谢您的参阅。
学校档案管理工作计划篇1
一、主要工作及举措
(一)制定严格的工作规范,加强工作规范化建设
工作上树立“服务第一、发展至上”的理念,严格按照岗位职责办事,坚持"严格、规范、优质、高效"的宗旨,按照“借鉴、充实、改革、创新”的工作原则开展各项工作。
(二)协助校领导和有关部门做好重点工作协助学校搞好各级各类活动的组织安排工作,保证各级各类活动的顺利开展;安排好学校每周工作以及阶段性工作日程,使全体教职工明确学校近期的工作和任务;做好迎接镇江市第四轮综合督导评估工作。
(三)加大对外宣传工作的力度,努力提高学校的美誉度进一步拓宽宣传渠道,利用宣传媒体,积极宣传学校的大事、要事、新事以及办学经验、办学成果。
(四)认真做好各种会议的筹备工作做好相关会议材料的起草、打印和装订工作,安排好会场、做好会议记录。
(五)加强政策学习和提高专项业务水平认真学习有关政策法规,进一步强化工作职能和工作责任,提高工作效率。在文件登记和批转、来电传达和反馈以及劳资、人事、职评、年度考核等方面工作中严格遵守相应的规范。
(六)积极做好党务和外教工作按照党建工作要求,切实做好党建活动的安排和党建工作的资料台帐积累,为争先创优工作再上新台阶作出贡献。在争取到“聘请外教”资格和““高中国际教育项目合作学校”资格的基础上,创造性的开展组织、落实工作,为加强国际交流、提升办学品位出谋划策。
(七)认真做好校长办公室的各项事务性工作积极反映师生的要求,当好校领导的参谋助手;努力协助校领导搞好对外联络与接待来访工作;积极完成学校工作计划和总结的.撰写工作;认真处理、服务好学校交办的其他事务工作。
二、工作要求
1、抓好档案管理工作,采取措施切实保障档案管理工作的有序和高效。
2、按照部门职责,结合学校中心工作,找准本部门工作的着力点,及时、规范、高效地完成领导交派的各项任务。
3、在校长室领导下,严格按照学校工作总目标的精神开展各项工作,做到坚持原则、实事求是、办事公道、严守机密。
4、统筹安排,分工协作,各司其职,加强督促,全面、细致地完成好文书工作、秘书工作、劳资工作、人事工作、宣传工作、信访工作、接待工作、会务工作和年度考核工作等,确保学校各项工作的正常和有序运转。
5、建立规划、组织、协调、督促的有效机制,坚决落实校长的指示和校务办公会的决定,做好有关行政事务的牵头和协调工作,认真地做好各项创建工作。
学校档案管理工作计划篇2
一、指导思想
围绕学校中心工作,配合迎评创建工作,促进档案事业,进一步提高学校档案管理水平,使学校档案工作更好地为教学、科研、管理等各项工作服务。
二、主要工作目标
(一)加强学校档案部门自身建设。加强综合档案室基本建设,提高管理人员业务素质,推进档案管理的制度化、规范化和科学化。
(二)进一步推进我校档案工作的二级管理模式。落实《系(部)档案管理暂行办法》,重点抓好档案建设。
(三)加强对档案工作的管理。依据学校档案管理办法,切实抓好单位档案管理的`工作。
(四)加强我校档案资源建设。完善工作机制,积累档案资源,充实档案资源库。
(五)加强学校档案信息化建设。落实学校电子档案管理办法,推进纸质档案与电子档案管理的双轨制。
(六)提高档案使用效益。创新方式方法,改进档案服务工作,努力做到档案工作为学校教育教学各个岗位服务。
三、主要措施
(一)三月份
完成年度档案工作计划。
(二)四月份
1.检查20xx年度档案整理情况。
2.完成档案工作流程构建工作。
(三)五月份
1.认真做好档案室的规划设计工作。
2.更换学校组织机构代码证。
(四)六月份
1.收集、整理校级档案材料,完成20xx年度档案归档工作。
2.做好档案移交工作。
(五)七月份
1.20xx年度档案归档工作终期检查。
2.做好各类档案统计工作。
(六)九月份
1.认真做好新建档案工作。
2.完成电子档案使用软件设计并投入使用。
(七)十月份
完成档案室内部设计工作。
(八)十一月份
完成新建综合档案室配套建设工作。
学校档案管理工作计划篇3
一、指导思想:
进一步加强学校档案管理科学化、规范化建设,提高学校档案管理的整体水平,促进档案工作更好地为教育教学和学校各项工作服务,
二、主要工作
1、提高认识,加强对档案目标管理活动的领导。
学校档案是学校在教育教学、党政管理和其他各项活动中直接形成的,具有保存价值的文字、图表、实物、声像等各种形式与载体的文件材料的总和,是维护真实面貌的历史记录,是学校工作的有机组成部分,也是科学管理学校的重要基础。学校配备兼职档案管理人员,制订档案工作目标管理实施计划,确保在今年档案管理工作顺利完成。
2、加强硬件建设
安装遮光窗帘、添置档案柜、除湿设备、温湿度计、灭火器。保持档案库房清洁、宽敞、明亮、通风,并达到防盗、防光、防尘、防潮、防鼠、防火、防腐、防高温等八防要求。
3、规范操作程序,依法科学管理
(1)做好档案的收集工作
为防止文件在阅办过程中遗失,当文件送达承办人时,请承办人签字,共同承担文件及时、完整归档的责任。对一些特别重要的`文件采取先复印,再把复印件送交承办人的办法,教育教学后勤管理方面的资料由档案责任人负责查收交档案室存档。在交接过程中,全面清理资料,对散落在个人手头的资料由教导处档案责任人负责,追缴资料,确保档案的收集既齐全又完整,避免资料的遗失,
(2)制定符合教育教学管理较为科学合理的分类方案,将档案分为文书档案、音像电子档案、实物档案等几大类。将文书档案按年度-类目-级别-保管期限进行分类,以不同期限按党群类、行政事务类、教育教学类等排列,根据分类方案和保管期限类,切实做好平时的立卷工作。
(3)认真做好日常的档案管理。
各类档案、资料按类别整齐地存放在不同的档案箱内。按要求建立健全宗卷、档案交接登记薄、销毁登记簿、资料定期检查登记簿、档案利用效果登记簿、档案移交统计等多种台帐。
(4)加强对档案管理人员的培训
档案管理人员要参加教育局档案管理业务培训,档案管理人员平时的工作要有计划、有措施、有成效。
一是按局党组的安排,做好局机关搬迁工作,确保安全、平稳、顺利迁入新址办公。同时配合财务审计科做好固定资产登记,确保国有资产不流失。
二是加强政务服务工作,努力抓好局机关综合服务,确保协调督办有力,确保机关工作高效运转。
三是深入做好文秘、信息(简报)、宣传、机要、保密、档案及日常信访工作。规范档案管理,力争20xx年达到省一级标准,信息宣传达到全xx市前3名以上。
四是协调综合性文件、材料起草及重要会议的组织服务工作,确保会议达到预期效果。
五是切实做好综合治理、计划生育、安全保卫、环境卫生、物业管理等事务性工作,争取20xx年全市综合治理先进单位、计划生育先进单位、卫生工作先进单位。
六是做好机关后勤保障工作,车队管理规范,车辆调度及时。加强制度建设,推行规范管理,进一步修订相关管理制度,规范接待、招待服务,厉行节约,努力减少日常开支。
七是加强民政法制建设,推进依法行政工作,开展好“六五”普法宣传教育。
八是统筹协调各业务科室交叉性工作,及时反馈业务科室提出的需要局党组解决的问题。
九是做好“阳光民政”行动的总结工作,进一步理顺办事程序,并在网上公开。
十是按时完成局领导交办的其他各项工作。
20xx的上半年已接近尾声,作为采购部的一员,特制定采购下半年工作计划如下:
1、完善供应商体系,对重要材料/设备的供应商要求达到2-3家,确保材料/设备能够了及时供应。随时关注市场变化,尽量利用多渠道来降低成本、控制质量。稳定现有供应商,开发有潜力的供应商,不断优化供应商体系,在工本中不断改进工作方法,不断积累经验。
2、随着市场的因素影响,各种原材料的价格都在不同程度上涨或是下调,采购员要做好价格的比对,做好比价、议价,了解市场价格,从中选择优秀的供应商,避免供应商以各种理由对公司提出涨价的要求。
3、继续配合项目部完成工程上所需求的设备及辅材的购买及设备进场,以及工程所需的设备的各种质资。
4、采购物资进行分类,制定分类物资采购制度,如工程设备和设备零部件的采购无法在短期内完成,所以在采购的过程中要做好采购计划;如日常所需文具等常用物资,做好相应的存货,购买量大则可以降低成本。
5、配合仓库,掌握好仓库库存,了解销售的情况,使采购工作不处于被动状态,及时清查库存呆滞品,并上报上级处理。
6、采购员的产品知识及业务素质通过培训和相互学习,使专业知识及业务水平得到提高,同时培养新进人员,使之尽快熟悉工作。
在下半年的工作中,我部门人员仍会认真工作,不断提高自身素质、管理水平及专业的产品知识,增强责任意识,提高完成工作的效率,同时我们也会选择性采纳公司其他部门提出关于下降成本和提高效率的方法,并不断的大胆尝试,取其精华去其糟粕。为公司明天的发展能更上一层楼贡献出微薄力量。
学校档案管理工作计划篇4
一、指导思想:
按照学校发展和档案室自身发展的需求,坚持以人为本,树立全面、协调、可持续的发展观,努力做到服务大局,完善保障,统筹发展,坚持把发展作为档案工作第一要务,为促进学校档案室事业的规范化、现代化,本着为学校发展服务和为师生服务的宗旨,全面提高档案管理水平。为创一流的档案管理而努力。
二、工作重点:
在学校班子的领导下,围绕学校中心工作、上级常规督导评估,坚持以服务为主题,以档案规范化为重点,力争在档案管理业务和服务质量等各个方面都取得比较大的进展。
三、具体工作:
(一)加强宣传与学习,将档案法规范制度落在实处
1、利用校委会、教师会议等,宣传档案管理法规及档案知识,增强管理干部及教师档案意识;提高工作自觉性。
2、加强档案人员培训教育,积极参加档案业务学习,和向兄弟学校学习,掌握档案专业技能,提高档案管理员的综合素质,为学校行政和教学部门提供优质高效服务,使档案管理工作不断推进。
(二)积极推进档案管理规范化管理,提高工作效率
1、按照学校工作的实际需要立档案橱。
2、对档案的收集、整理、编目、检索、安全保管基础工作统一标准,进行规范管理。
3、加强档案收集和业务指导,重视资料积累的自觉性,主动性,意识性。注重档案资料的规范性,重点督促。
4、认真做好档案目录的录入工作,编制各部门档案管理目录。
5、利用档案进行登记,使档案利用规范有效。
(三)做好档案实体基础工作、利用服务工作
1、接收和处理档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库。做到管理规范、利用方便。
2、搜集、整理、分类纸质资料归入常规档案,装盒入库的同时,要做好电子资料的收集归档工作。
3、做好档案的借阅工作。实行档案借阅登记制度,按照各部门档案借阅管理标准办理借阅手续。
4、按照“以迎查促工作”的思路,开展内部检查、评估、评比工作,为迎接督导评估做好档案工作方面的准备。
5、配合学校的各项管理工作,以积极主动热情的服务态度做好档案提供利用工作,树立良好的窗口服务形象。
(四)其他工作
1、编等常规性档案材料的同时,运用现代科技手段,使档案信息输入、检索、利用等自动化。
2、向兄弟学校学习先进经验,积极参加业务培训、不断提高档案业务管理水平。
3、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
4、做好档案的保密、安全工作。
5、加快档案管理的现代化建设。实现档案管理思想现代化、管理手段现代化。
6、建立档案管理工作岗位制度。学校分管档案工作领导、档案管理员、兼职档案人员等,各司其职,共同搞好学校的档案管理工作。
四、重点工作安排:
八月:制定档案管理制度、拟写档案工作计划。
九月:档案全部立卷归档。
十月:搞好学校档案建设。
十一月:各科室完善档案工作。
十二月:进行档案工作总结,档案展室建设。
档案资料全面自查工作,迎接教育局目标管理验收档案检查。
20__年元月:对20__年档案全部归档。
学校档案管理工作计划篇5
一、机关档案工作1、、认真贯彻落实《机关文件材材料归档范围和文书档案保管管期限的规定》(国家档案局局令第8号),督促、指导县县直机关完成保管期限表的修修订工作,认真细致地审批各各机关单位申报的归档范围和和保管期限表。并对年年各机机关单位文件
材料的立卷归档档工作进行监督与指导,使档档案管理达到规范化、标准化化。
2、机关档案信息化建建设加强各机关、企事业单单位档案信息化建设,促进档档案管理工作的电子化、数据据化、现代化,保证档案作为为历史资料保存不遗、不缺、、不漏,完成电子文件的归档档管理工作。
3、加强民生生档案建设民生档案是与公公众利益直接相关的档案,为为此我们重点对社会保险档案案工作和社区档案建设工作加加大监督管理力度,协助制定定相应的管理办法,使其更好好的为百姓服务。同时根据我我县的实际情况,制定出切实实可行的开展民生档案工作的的方案,开始民生档案调研工工作。
二、农业、农村档案案工作1、继续开展社会主主义新农村建设档案工作,加加强试点乡镇、村档案室基础础业务建设,对未建档的行政政村依据《档案法》中有关条条款,加强监督、检查、指导导,同时建立乡镇、村档案业业务工作的指导名册,使乡镇镇、村的档案管理工作逐步达达到规范化、标准化要求。
2、积极开展村级农民专业合合作组织的建档工作,使农民民专业合作组织依据档案所具具有的真实性、可靠性、科学学性、健康稳步地向前发展。
三、经济科技档案工作
1、民营企业档案工作对已已上报的规模以上民营企业和和新增的民营企业,建档工作作要做到身临其境,指导到位位,使民营企业档案工作更好好地为县域经济服务。
2、、国有企业档案工作加强对对国有企业档案工作的执法力力度,对不符合《档案法》要要求的企业,要下发档案执法法检查通知书,并责令其限期期整改。对我县国有改制企业业的档案工作进行管理和处置置,并制定档案处置意见。
3、林权制度改革试点档案案工作为更好地开展林权制制度改革试点档案工作,使档档案工作与林权制度改革工作作同步进行,我局将与林业部部门沟通,积极配合林业部门门的档案工作人员制定《文件件材料归档范围》,建立健全全档案工作各种制度,并有相相应的安全防护措施,借以维维护档案的完整与安全,延长长档案的使用寿命。
4、重重点建设项目档案工作积极极参与重点建设项目档案的专专项与竣工验收工作。对验收收结果拟写真实的验收报告、、验收意见。根据《中华人民民共和国档案法》的有关规定定,对重点建设项目档案工作作进行执法检查,如有违反法法律法规现象,将对有关建设设部门下发档案行政执法检查查通知书,并责令其限期整改改。
学校档案管理工作计划篇6
本学期为了做好教学服务工作,围绕学校各项中心工作,按照学校发展和档案室自身发展的需求,做好学校档案工作,加强档案建设,使档案管理逐步完善,尽量做到档案工作科学化、规范化,使学校的档案资源能更好地为学校的教育教学服务。制定如下工作计划
1、认真学习《档案法》等法律法规,强化档案意识;
通过自学,学习档案管理理论,使自己初步掌握档案学的基本理论、基础知识和档案管理的基本技能;虚心请教,向有档案管理经验的老师学习,不断提高自己的管理水平和管理能力。希望能得到上级部门档案专业人员的指导和帮助,使自己的档案管理能较快地走向专业化,现代化。围绕学校中心工作,充分发挥档案的作用,为学校教学服务,为学校管理服务,为广大师生服务。
2、加强档案管理理论学习,不断提高自身业务素质能力完善规章制度,修订档案管理和各部门的岗位职责,逐步建立健全档案管理的规章制度,做到收档、整档、存档和保管基本有章可循。
3、认真履行岗位职责,注重档案资料的开发和利用,在工作中不断总结经验,努力把各项工作做好。
4、加强制度建设,使档案管理工作逐步规范化。
5、提高教师和领导的档案意识。
只有在领导的支持下,在全体老师的积极配合下,学校的档案资料才有可能按时按量归档,才有可能使学校的档案管理逐步规范化,使档案资料更好地发挥作用。
6、接收20__年档案,按要求及时做好整理、归档、鉴定、分类、编目、装盒、入库做到管理规范、利用方便。
7、整理20__年度的中小学办学水平评估档案,分类归入常规档案,装盒入库,以便利用。
8、继续整理学校的旧档案资料,加强文件的归档工作,注意资料的收集和处理,不断提高建档水平。
9、做好档案的借阅工作。
10、每月15号按时到教育局上站,认真学习档案管理要求并及时反馈给学校。
11、及时到教育局完成调资表和年度考核表的归档工作。
12、向兄弟学校学习先进经验,积极业务培训、不断提高档案业务管理水平。
13、加强对库房规范化管理,严格实现“十防”制度(防盗、防水、防火、防潮、防尘、防鼠、防虫、防高温、防强光、防泄密)工作,为档案的保管和安全创造良好的环境。
14、做好保密、安全工作。
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