制定工作计划可以帮助我们更好地预防和避免工作中的错误和失误,新的工作即将开始,大家需要花时间制定一份详细的工作计划,以下是多客范文网小编精心为您推荐的学生会外联部干事工作计划6篇,供大家参考。
学生会外联部干事工作计划篇1
管理科学系学生分会外联部是管理科学系外联内合的一个窗口,从增进管理系与其他系的交流到对外的招商引资,从系内活动到对外的宣传,都是外联部的活动空间,就其部门本身来说是一个工作环境相对灵活的部门。这个学期外联部的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与赞助商的联系,做到做好协助、扩大影响、加强联系。为了更好的适应、开展外联部的工作,初步拟定工作计划如下:
平时多注意一些与同学们学习生活相关的厂商,发掘潜在的赞助商。洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息,为以后的工作打好基础;
多拉快跑,积极圆满地完成上级下达的任务,为系里各项活动拉取资金、物资等各种形式的赞助,以保证活动的顺利举行;
加强与学生分会其他各部门的联系与交流,协助其他部门的工作,做好各项活动的筹备工作,提高外联部在其他部门中的地位;
组织本部及其他部门的干事的联谊活动。彼此加强了解,加深感情,使得大家齐心协力站在同一条战线上为学生会服务;
与文艺部合作,和一些品牌服装联系,举办广场秀,间插联欢、游戏等形式进行互动性的宣传;
由外联部主办一些特色活动,如联系社会知名人士做一些符合管理科学系特色的互动型讲座,请厂商倾谈成功经验,以丰富同学们的知识;
开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通;
联系本学院广播站网站建设的同学,希望能够利用广播网络,为我院进行大规模宣传活动,为日后招商引资做好铺垫;
联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。并争取与他们所建立的老客户建立联系及相关合作,以优良的作风及高效的工作建立良好的信誉,达成长久的合作关系。
相信在外联部的经历将成为我人生中的一笔宝贵的财富,我会尽自己最大的努力去干好这份工作。希望外联部的成员们齐心协力,在部长的带领下,出色地完成每一项任务。
学生会外联部干事工作计划篇2
一、工作背景
外联部的主要工作在于拉取赞助,解决学生会工作经费问题。对于一个团体来说,资金是各部活动的基础,在这个层面上说,外联部工作做得好坏与否,对整个学生的工作会产生重大影响。外联部与其他各部一样,是隶属于学生会的相互协调的部门,这就决定了外联部的工作离不开各个部门以及主席团的配合与支持,同时,外联部只有积极配合其他部门以及主席团的工作,才能使整个学生会的工作正常运转起来。在外联部新组之际,先拟订一下新一期的工作计划:
二、主要工作内容
1、外联部的工作应该是长期性,持续性的。在平时就密切注意一些与同学们相关的厂商,发掘潜在的赞助商洞察潜在赞助商的合作意向,及时收集信息。开展在同学中的调查,了解同学们的利益所在和共同需要,并以两者的结合点为出发点与同学及赞助商进行双向沟通。
2、外联部可以牵头搞一些活动并争取商家的支持与赞助
3、3月份我院举行篮球大赛我们外联部主要负责到学校商店(联通,移动等)拉赞助(帐篷,横幅)。
4、以后学院举行大型活动外联部都要出去拉赞助一方面能给团委学生会解觉经费还能够锻炼我们的交往能力和办事能力。
5、在这个学期我们外联部要组织一场与其他学院的联谊活动,具体事宜再议。
三、关于部内的自身建设
1、部门分为策划组和外联组,分工细致,各行其事。策划组:就是进行什么活动或拉赞助前计划前期方案。外联组:主要负责联系与外部联谊活动和赞助。
2、外联组平时应有一定的南昌本地厂商资料,以备不时之需;策划组平时手中应有多种成型的策划方案,可作不同活动和厂商合作方案使用。
3、部门干部层定期召开小型会议,明确分工。
4、集中力量搞好每学期活动,迎新晚会、元旦节目等等!力争把机械学院品牌活动推到全院活动的最前端。
5、跟学生会其他部门搞好关系,以求外联部向更好的方向发展。
四、总结
外联部是学生会与外部联系的桥梁,是学生会树立对外形象的窗口,是与各院联系的纽带。
如果说,学生会是全院学生的代表,那么,学生会外联部就是全校学生和学生会"走进"和"走出",进行对外联系的"中流砥柱"。学生会将从这里走出去,与各院进行多方面的"亲密接触";学生也将从这里走进来,融入我们的生活,参与我们的各项活动,亲身体验我们的精彩。
学生会外联部干事工作计划篇3
第一:保障院内其他部分开展活动所需的场地,物品以及服装等后勤需要。此项工作作为本部的常规工作。
第二:发展与其他高校的友好关系,通过与其他高校的联系交流,把其他高校的特色引进我校,把我校的出色工作推广到其他高校,达到丰富广大同学的课余生活,扩展同学的视野,加强高校间同学的联系交流的目的,如去年举行的半岛研究生论坛就圆满的达到了预期效果。
第三:我们部分要寻求潜伏的赞助商,来支持和能与赞助研究生的各种活动,使彼此建立和维持友好的合作关系。这对我们系搞好研究生生工作,打出品牌,树立在社会上的良好形象是很有帮助的。
第四:要加强与研究生院内其他系部的联系和交流,从而在工作上更好的相互配合,共同为广大师生服务。
第五:要紧跟研究生处的步伐,了解社会动态,从社会上引进一些信息知识,例如请外界专家来我院开座谈会等,让同学们有一个了解社会、接触社会的机会,进步我院学生素质,使研究生院的教学工作更上新台阶。
第六:建立完善的客户资料档案,维持与客户的友好联系。这是一个任重机而道远的工作,它需要日积月累才能有完善的资料。固然此项工作有所困难,但它对我部分甚至于学院的外联工作都有很重要的意义,我们会把重心放在此项工作上,加强与外界的联系。
第七:制定完整的部分规章制度,并要求部分职员严格遵守其制度。例如,外出联系工作,应先制定工作计划,工作结束回校后,亦及时作总结、汇报,决不私下联系任何活动。
第八:市场发展战略要科学、市场调查要深进,外联工作要深进。充分利用各种社会资源,打开外联突破口。
学生会外联部干事工作计划篇4
一、职能自析
外联部是学生会外部联系的桥梁,是与院内各社团,其他各院、各高校联系的纽带,是学生会树立对外形象的窗口。如果说,学生会是全校学生的代表,那么,学生会外联部全校学生和学生会“走进”和“走出”,进行对外交流的“中流砥柱”。学生会将会从这里走出去,与各社团、其他各院、各高校,企业以及社会进行多方面的“亲密接触”,学生也将从这里走进来,融入我院人的生活,参与我院的各项活动,亲自体验我院的精彩。
外联部是学生会的外交部门,是一个注重人际关系、语言表达、整体形象的综合性部门,希望我们能在这样好的一个平台上得到最大的锻炼,让学生更好的了解学生会,积极的参与到各项活动中去;让学院更好的融入社会。外联部也会积极的配合学生会各部门的工作安排,协助好本院举行的活动。
二、工作计划
下学期的主要工作是加强校内外的联系,辅之以做好与社会、企业的联系,做到做好协助、加强联系、扩大影响,为了更好的开展外联部的工作,现将工作计划例如下:
1、 6月中旬
与南昌大学医学院的学生会互通联系,共同商讨是否定期举行联谊活动(比赛)。确立相互学习、相互交流的信念。
可与其说好,我院有活动时,邀请其前来参观,共同交流工作经验,互补共进。
初步设想在两院联合举行一次“时代-怀旧”主题歌曲大赛,先分别在两院进行初赛,再在我院(主办方)进行决赛。 以时代为线索,以怀旧为原则,内容涉及不同时代的能反映当时社会的发展状况、熟悉的社会现象、人们的心理态状等方向,也可是不同年龄层流行歌曲、民谣、家乡剧等。以期举办一次主题明确、形式新颖、内容丰富的歌曲大赛,调动学生的积极性,开阔学生的视野,扩大我院的影响力。
如若谈妥,我们将在假期内对活动的具体内容、细节进行丰富与完善。
2、 9月
⑴ 积极参与新生接待工作,认真完成上级分配的任务。在尽己所能的帮助新生解决学习、生活方面的问题的同时,向新生做好宣传学生会的工作,为接下来的纳新工作做好基础。
⑵主动配合、协助好学生会的纳新工作,对应聘本部门的学生进行考察,通过纳新争取吸收有良好的交流、策划能力的,适合本部门工作的新生力量,更好的为学生和老师服务。
⑶加强社团之间的联系与合作。在新学期各社团的招新活结束后,主动走访院内各社团的外联部门,共同协商建立一个部门联合体,以期为社团间同部门(相同工作性质)搭建一个相互交流、相互学习的平台,从而在工作上更好的配合,共同为学生服务。 例如: 定期举行培训活动,把理论的学习与实践锻炼相结合。各社团中外联经验丰富的干部向新成员传授经验知识,同时创造机会给成员进行锻炼的机会(由经验丰
富的干部带领新干事出去进行市场调查了解本地厂商情况, 与企业建立联系)。提高彼此的工作技巧,引导各成员,激发其工作热情。 也可在院内举行大型活动时由各社团外联尖子联合起来拉赞助,虽说客观条件欠缺,但希望我们在主观上更加努力,克服困难,尽力为活动的更好开展创造条件,拉取物资。
3、 10-11月
①若与南大医学院学生会能协商好,则举行“时代-怀旧”主题歌曲大赛。当然,新学期伊始,各院内部的活动会很多,所以,此类有对外性质的活动,在院内的活动较少后举行为好。
②若不妥,外联部将在10月下旬至11月上旬主办一次“环保手工创作大赛”,试想一下,如果利用身边一切废物,将其制作成有其他功能的物品、装饰品、艺术品,不是很美妙吗?这样符合充分利用资源的可持续发展观的活动,是一举多得的。不仅可以影响教育大家树立环保的观念,而且可便利、美化生活,同时还锻炼了学生的创新和实际的动手能力,是一个很有意义的活动。如若把内容完善好,准备充分,相信定能取得不错的效果。
三、 关于内部自身建设
1、 优化、完善人员内部机制,招新认真把好如部关口,保证新招收的干事能够有能力、有责任心把内部工作做好。
2、定期召开部门例会,总结经验,改善工作中出现的不足,奖惩分明。并明确近期工作任务,时间安排,分工到人,责任明确。
3、 营造部门和谐融洽的氛围,活泼但不松懈,例会和活动都要签到,严明纪律。
4、每次活动之前召开统筹会议,结束后召开总结会议,参加活动的部门成员要上交活动工作经验总结分析或口头总结。
5、 跟学生会其他部门搞好关系,协助好其他活动的完成,互相合作学习,以求外联向更好的方向发展。
6、 可举行一道两次的出游或聚餐活动,增进部门成员凝聚力和团结意识。
以上为外联部的一些工作设想,在具体实施过程中,由于各种因素的影响,也许会有一些变更和调整,相信这届学生会主席团、各部门一定会给予外联部各方面的支持,共同把外联工作做好。外联部也会在实践中发挥我们灵活通变的工作方法,务真、务实地做好部门计划工作, 以开拓进取的精神协助学生会扩大影响,树立良好形象。以真诚的态度与各社团、各学院以及各企业单位搞好联系工作,争取使外联部在已往工作成绩上更上一层楼!
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一.商业联系
⒈外联部的工作应该是长期、持续的。平时应多注意与校园周围的商家和跟学生生活相关的商家保持密切联系。本部可以带头组织办一些活动,如联系参观一些知名厂家,参与知名人士互动型讲座请其倾谈成功经验,协助举办各项新产品向校内展览或促销(在校允许范围内)等活动。
针对本部资料缺失而导致的每届工作都得白手起家的状况,我部决定建立完善的商家资料档案,并维持与商家的友好联系。这是一项任重而道远的工作,日积月累才能有成效,因此实施过程中需要大家的帮助与支持,协助本部将此项任务做得圆满。(不仅是外联部与外联系卡,我部还准备拟定对内的建议贴士以解决遇到的日常或紧急状况,例如乘车路线,请帖制作的问题等)
二.校内交流
开展校学生会友好联系各院系学生会的活动。
(1).在校各院系友好邀请下可派遣成员到各院系参加学生会的例会加强交流与学习
(2).在“系统杯”等活动项目的举办下,促使更多的学生会成员能够参与进来,促进与各院系学生会的友谊
(3).与各院系学生会定期开展素质拓展活动,增强彼此认识。
(4).与各院系学生会友好协商互助,可为其提供资源帮助,协助其组织一些难以单靠自身举办的活动。
与校内各组织协会定期举办交流会,加强彼此间的交流,构建共同理念。在有基础的状况下,课组织进行一些相关培训。
联系往届外联部的师兄师姐,建立长期联络,向他们学习相关的经验,如开展交流会、讲座等。
多与主席团和管理老师交流,与学校沟通好,确却明白本部工作目标,明白在与外交流上什么能做什么不能做(如,提供给商家的场地问题等)。
小结:在校内交流部分,我们校学生会要提高在各院系学生会和其他组织协会中的威信,形成构建一个共同价值理念。这是一个任重道远的过程,需要我们大家的共同坚持与努力。
三.对外交流
与各大高校学生会交换联系卡并逐步增进兄弟学校友谊,方便以后的交流合作。与其定期开展素质拓展活动,增强彼此认识与经验的交流。可领头促进组织高校学生会的形成,树立我校的威信也方便各大高校活动组织的圆满。
组织策划到部队或高新区的观摩与学习。
跟日报,电视台等媒体保持联系,宣传我校活动。
四.工作总结
在以后的工作中我们一定要继续的努力,积极地扩大我们学校在社会上的影响,将我们的工作做到。由于我们学校的外联工作都是我们的工作,所以我们代表我们学校,一定要保持好良好的形象。
相信在我们外联部的积极努力下,我们外联部的工作一定会更好,我们学校的未来一定会更加的美好。
学生会外联部干事工作计划篇6
外联部将继续以往的工作,将以前的工作一如既往的做下去,并且结合学校团委及学院团委的要求开展新的工作内容。主要有内部建设与外部联合两个大方面的内容。内部建设主要包括个人员职责分配、个人能力培养、工作技能考核、内部量化管理等;外部联合包括小型讲座、外场宣传、赞助、公关关系拓展。具体如下:
一、内部建设
1、人员职责分配:上学期主要让部员们了解外联工作流程并简单负责了一些相关人物,这学期准备让每位部员自己全权负责某一方面,例如办小型讲座,让部员接手从拉讲座、谈讲座、借教室到讲座举办的全过程。我们把9位部员分成了三个组,每组三人,暂且命名为考研组、司考组与留学及其他组。既能锻炼个人能力,又能做到分工明确、职责分明。
2、个人能力培养:主要是让外联部所有人员的业务能力再上一个台阶。主要通过个人公关、培训座谈会、举办活动等方式,并且以个人总结等文字方式,将经验落实到笔落实到实践。
3、工作技能考核:外联三位部长分别负责一个组三位部员,给每位部员在办讲座与其他活动时的表现给予评定或者打分,有优异表现予以加分,作为奖励与换届的一个标准。
4、内部量化管理:进一步完善内部奖惩制度。对于例会迟到进行扣分,参加外联所举办讲座加分,拉到讲座赞助加分并安10%左右拿奖励等方式,督促所有人员积极工作,共振部门风采。
二、外部联合
1、小型讲座:一般小型讲座都为考研、留学和极具文法特色的司法考试讲座,办这些讲座不仅可以为准备考研、出国留学和参加司法考试同学解答疑惑、提供参考,而且还可以为学院的活动筹集资金,以备不时之需,缓解学院资金压力,让同学们办活动不受物质条件所限制。
2、外场宣传:现在学校对外场宣传的管理比较严格,不允许商业色彩太浓的外场,我们可以多半一些以体验为主的宣传外场,即没有浓厚的商业色彩,又可以提高知名度。
3、赞助:这学期咱们文法有一个超级精品的活动——戏剧节,精彩绝伦的戏剧节必须要有资金支持,学院对于戏剧节给予很大的支持,外联也有拉到强有力的赞助,这是我们下学期工作的重中之重。
4、公关关系拓展:这点有两个方面,一是积极拓展外联资源,加快资源积累,认识更多的商家,让手中的筹码更加充实。二是高校公关方面,主要以部员自主拓展为主,让部员走出北科,走进其他学校,联系其他学校的外联,进行资源共享等方式的座谈会,之后部员上交书面总结,既能锻炼部员交际能力,又能够外联资源共享,获得双赢。
这些大概就是本学期外联工作的重点,由于举办小型讲座与外场宣传是以商家为主,不能确定具体时间地点,在这里就不一一列举。这学期外联工作将以培养部员能力与筹集活动资金为主,一定交给团委一批合格的人才与充足的资金。
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