要想制定一份详细的活动策划，人们了解有哪些当心的方面吗，朋友们懂得活动策划在制定的过程中有哪些必然要小心的点吗，多客范文网小编今天就为您带来了开学活动策划8篇，相信一定会对你有所帮助。
开学活动策划篇1
为做好20xx年新学期迎新和新生教育工作，现将学校有关安排布置如下：
一、迎新筹备工作及主要任务分工
1、党办校办负责全校迎新工作的整体组织和协调。
2、各院(系、所、中心)及相关职能部门明确迎新工作负责人，组织筹备好本单位的迎新接待工作。
3、本科生和研究生招生办公室要确保录入“新生入学系统”的原始数据的正确性，保证各院系和相关职能部门及时正常使用。
4、计算中心负责组织培训各单位迎新工作人员正确使用“新生入学系统”，保证系统正常运行。
5、公寓服务中心负责提前安排好新生宿舍，在新生报到前将宿舍钥匙交付各院系，由各院系发放至新生。
6、校园卡管理与结算中心负责提前制作好校园卡，并确保其正常使用，在新生报到之前交付各院系，由各院系发放至新生。
7、动力中心提前制作好浴卡，并确保其正常使用;迎新周每晚开亮博雅塔及未名湖畔灯光。
8、校园服务中心负责加强迎新周期间校园环境卫生清理工作，适当悬挂迎新横幅，营造整洁温馨的校园环境;提前安排火车站接站点及接站车辆，运送并安置好新生行李。
9、学生资助中心负责全面了解新生的家庭经济情况，负责新生入学“绿色通道”的组织和实施;安排学生服务总队学生参与火车站接站、运送新生行李等服务工作。
10、会议中心负责安排好位于勺园、中关新园的学生宿舍，继续教育学院负责安排好位于圆明园校区的学生宿舍，特殊用房管理中心负责安排好位于万柳公寓的学生宿舍，并做好各项迎新工作;总务部负责协调迎新当天将这部分新生接送至圆明园校区、万柳公寓。
11、餐饮中心负责为xx新生办理在xx食堂用餐的相关手续;负责迎新当天开放农园食堂一层为新生亲友夜间临时休息，并做好各项保障工作，保卫部负责现场秩序维护。
12、党办校办、保卫部、总务部负责提前协调和安排好迎新接待站相关布置工作;动力中心负责为接待站加装照明设施及电源设备;校园服务中心负责配置接待站所需桌椅及遮阳棚;计算中心负责提前在迎新现场架设好无线网络，并于报到当日安排专人确保网络正常使用;体育馆负责做好邱德拔体育馆北广场保洁工作。
二、新生报到日工作
(一)新生报到时间及地点
校本部、医学部新生于9月6日(星期六)分别在校本部、医学部迎新接待站报到;深圳研究生院、软件与微电子学院新生按照录取通知书的要求报到。
校本部留学生新生于9月5日、6日分别在中关新园5号楼北侧庭院和校内各院系迎新接待站报到;校本部进修教师于9月6日在校内进修教师接待站报到。
(二)火车站接待站的设置
校本部9月6日6:30-23:00在北京站和北京西站设接待站，由总务部牵头，校园服务中心负责安排工作人员及车辆、学生资助中心负责安排学生服务总队学生接待新生，将校本部新生、进修教师接送至校内。
医学部9月6日在北京站和北京西站设接待站，并负责将新生接送至医学部。
(三)校园接待站的设置及任务
1、校本部
9月6日6:30-24:00校内东南门至电教路段和邱德拔体育馆北广场设迎新接待站，接待报到新生。
(1)总指挥站：学校在迎新现场设总指挥站，由党办校办、保卫部、教务部、研究生院、财务部、国际合作部(港澳台办公室)、总务部、计算中心、公寓服务中心、校医院、招生办公室、校园卡管理与结算中心等部门现场集体办公，处理相关事项。
(2)院系接待站：各院系分别设接待站，负责接待本院系新生，发放宿舍钥匙、校园卡等，引导新生办理好其它报到手续。应接待好家庭经济困难学生并帮助其做好借款工作，确保顺利报到;应按学生资助中心提供的名单通知家庭经济困难的学生到“绿色通道”接待站领取“迎新爱心礼包”。院系接待站撤站必须如实填写《迎新接待站撤站登记表》，交由总指挥站党办校办工作人员批准同意。
(3)进修教师接待站：继续教育部在迎新现场设接待站，负责接待进修教师。
(4)收费接待站：财务部在四教结算中心设接待站，为未通过金穗卡交费的新生收取应交纳费用。
(5)校园卡、浴卡办理接待站：校园卡管理与结算中心(餐饮中心配合)、动力中心在二教一层西大厅设接待站，为研究生新生办理校园卡、浴卡。本科新生的校园卡、浴卡充值后提前发至院系，由院系发放至新生。
(6)“绿色通道”接待站：学生资助中心、财务部、燕园社区服务中心、教育基金会、计算中心、体育教研部、会议中心讲堂管理部、社会爱心企业及团体在迎新现场设置家庭经济困难新生“绿色通道”接待站。新生报到时须按规定足额交纳学费、住宿费等费用后方可领取宿舍钥匙。确有困难暂不能交纳费用的新生可按《北京大学学费、住宿费管理暂行办法》和《北京大学学生借款管理暂行办法》中的有关规定办理借款手续，通过“绿色通道”入学。“绿色通道”工作人员现场为家庭经济困难学生发放“迎新爱心礼包”;接待来自连片特困地区、自然灾害地区、老工业基地的困难学生及退役士兵等特殊群体;学生资助中心组织燕园关爱助学金评审工作，对院系初审后的申请材料进行复审;“燕园领航计划”的领航老师和在校生与家庭经济困难学生进行现场交流;财务部可现场借给家庭经济困难学生一定数额的生活费。
(7)信息查询接待站：计算中心在迎新现场设置新生信息查询台，新生可查询本人基本信息、报到进程和交费情况。
(8)行李发放接待站：校园服务中心在二教地下停车场发放新生行李，学生资助中心组织学生服务总队队员协助开展有关工作。
(9)新生亲友休息区：总务部负责准备椅子和饮用水。
2、医学部
9月6日为医学部新生报到时间，具体工作由医学部相关部门统筹安排。
(四)新生报到接待工作要求
1、各单位要按照学校安排和要求各司其职，要考虑到迎新现场的每个细小环节，从为学生提供优质服务的角度出发，安排好工作人员，做好工作预案。
2、根据“新生入学系统”使用要求，各单位要提前准备好所需设备，如可无线上网的笔记本电脑等。
3、各单位要安排、培训好迎新接待站的工作人员。各接待站的工作人员必须了解学校迎新工作的总体安排，明确接待工作流程，熟练使用“新生入学系统”，能够严格按照要求完成现场接待工作。
4、接待站的工作人员要按时到岗，坚守岗位，态度热情，服务周到，保证接待站周围良好的秩序与环境。未经总指挥站党办校办书面批准，各单位不可自行撤站。
5、保卫部要做好校内迎新现场秩序维护和交通疏导，禁止与迎新工作无关的机动车和人员进入迎新区域。对私搭乱设的摊点要协调有关方面予以及时清理。
6、宣传部要做好迎新活动的宣传报道工作，做好迎新“绿色通道”媒体现场采访的组织工作，安排好摄影、摄像人员，做好影像资料收集工作。
7、校团委要安排志愿者做好主要校门、迎新接待站、行李提取处及迎新现场至学生宿舍沿线的引导服务工作。
三、开学典礼
20xx年开学典礼于9月12日(星期五)上午8：30在第一体育馆东操场举行。典礼的组织协调工作由党办校办负责，学生组织工作由学生工作部负责，各相关单位要根据学校关于开学典礼的总体部署落实好本单位工作。
四、其它工作
(一)新生入学教育安排
9月7日-9月14日为新生入学教育时间，校本部由学生工作部负责统筹安排，医学部由医学部主任办党办负责统筹安排。
新生入学教育期间，由校医院、图书馆、保卫部户籍办及各院系共同做好新生体检及检疫、图书馆使用培训、户籍办理等工作;由校史馆做好新生参观校史馆的工作;由党委组织部、校团委统一安排新生党、团员组织关系转接的办理。
(二)校本部新生外语分级考试及免修申请
本科新生英语分级考试定于9月7日(星期日)18:30进行。具体地点、监考人员安排等事项，由外国语学院大学英语教研室与各单位联系，联系电话：xxxxxx。
研究生新生外语免修手续定于9月8日至9月15日办理。具体安排请到研究生院主页或各院系研究生教务办公室查询。联系电话：xxxxxxx。
(三)上课时间
9月11日校本部本科生选课指导。
9月15日(星期一)全校新生开始上课。
开学活动策划篇2
一、活动目的：
开学典礼是新学期开始举行的由全体师生参加的开学仪式,旨在明确新学期的目标,激励全体师生振奋精神,锐意进取;同时也营造一种浓厚的开学气氛,为新学期创造一个良好的开端,让新入园的幼儿感受浓厚的园所文化,尽快稳定情绪.
二、 活动时间：
20xx年9月5日上午9:00-----11:00
三、 活动地点：
xx幼儿园风雨球场
四、 活动对象：
全园师生
五、活动准备
(1) 场地的布置 现场环境要有喜庆的气氛， 根据园所适宜安排椅子
(2) 音响设备(包含两个小蜜蜂或一个话筒与一个小蜜蜂) 整个典礼的音乐及学前班表演唱歌伴奏带 米奇米尼卡通人物要到位 各班级现场准备垃圾桶和纸巾 班级按区域就坐 六、人员安排：
总体策划人：园长、x 卡通人物主持：x、x 幼儿主持：大二、大五 大合唱调动人：x 道具音响：x
现场秩序管理：各班级2位教师 园安全工作： x、x
七、活动流程
(一)、开学典礼入场
1、各班教室带领家长在定座位置区域就坐。 2、放音乐幼儿有秩序地入场。
(二)、米尼主持人出场与全体幼儿共舞(热身舞蹈)
(三)、园长发??
(四)、教师发??
(五)、家长发言(大四班)
(六)、幼儿发言(大一班)
(七)、师生同乐节目表演 1、大一班：舞龙舞狮 2、大五班：诗歌朗诵 3.舞蹈二班：鼓娃迎春 4.大班组大合唱
开学活动策划篇3
一、活动目的：
新学期新气象，新学期新挑战，通过开学典礼让学生们在新学期里能树立远大目标。让学生在开学第一天浸润在校园文化的魅力中，以充满热情的心态投入到新学期的学习生活中来。
二、活动准备：
1、摄影
2、广播音响、录像
3、鼓号队
三、活动时间：
9月2日8：45开始
四、活动议程：
1、入学仪式
2、升旗仪式
3、校长致词
4、教师代表发??
5、2-6年级朗读新学期新目标
五、活动地点：
校操场
六、参加人员：
全体师生
七、主持人：
八、活动过程：
1、主持人宣布开学典礼开始。
学生主持人：迎着秋风，激荡起跳动的心房。清爽的季节里，我们欢聚一堂。随着暑假的结束，我们又迎来了新的学期。今天，我们在这儿举行20xx年秋学期的第一次升国旗仪式即新学期开学典礼。今天是个值得喜庆的日子，我们又迎来了200多名一年级的新伙伴，他们充满了朝气和活力，下面我们有请大队辅导员老师为我们一年级的新伙伴举行一个入学仪式。
2、入学仪式
仪式一：奏乐走过入学仪式门
主持人：请大家看好我们右手边装饰的两棵大树，这是我们的小学之门，两棵大树寓意着一年级的同学们将像这两棵大树一样在常胜小学里不畏风雨，茁壮的成长。书上挂下的是我们课堂上接触的一些知识符号，寓意着大家通过小学之门将走进知识的海洋，勇攀高峰。奏乐，过小学之门。
（由校鼓号队演奏进行曲，一年级每班请5-6名家长牵着学生的手走过入学仪式的大门，把学生交到副班主任手中，在操场上一字排开，每班按1-5班的顺序依次入场，每班站四排）
仪式二：鞠躬行拜师礼
一年级的任课老师在升旗台上按班级顺序站好排开，学生向老师鞠躬行礼。
主持人：一鞠躬，敬师长。行礼
二鞠躬，入师门，感谢老师谆谆教导。行礼
三鞠躬，达师意，我们在学校里，将认真听讲，刻苦学习。行礼
仪式三：教师回礼
主持人：一年级老师回礼，鞠躬。我们一定会向呵护自己的子女一样，让大家在新环境里茁壮成长！
仪式四：宣誓
主持人：下面请一年级的新伙伴们举起你的右手握拳和我一起宣誓：我爱爸爸，我爱妈妈，我爱老师，我爱同学，我爱常胜小学。专心上课，认真作业，快乐学习，健康成长。礼成！
仪式五：一年级学生家长发言《孩子、小学、期待》
主持人：下面我们有请一年级的学生家长代表给我们带来祝福。
3、升旗仪式
学生主持人：感谢一年级家长的精彩发言，新学期是我们树立远大目标的重要起点，升旗仪式是我们对祖国的庄严承诺。首先，让我们来了解今天的护旗手。
①护旗手自我介绍。
②“升旗、敬礼、唱国歌”
4、王凡校长致辞《爱祖国、爱家乡、爱学校》
学生主持人：下面让我们掌声有请校长给我们带来新学期致辞。
学生主持人：感谢校长给老师和同学们提出的殷切希望和要求。同学们志则远、学则优，希望伴随着勤勉与奋斗，成功伴随着汗水与坚持。当我们为一个远大目标的订立而沾沾自喜的时候，你是否忘记了起航？下面我们有请老师代表为我们带来精彩发言《青春的奋斗》。
5、教师代表发言《青春的奋斗》
教师代表：同学们每个人都有自己的梦想，那是由一个个目标串联成的美丽珍珠链，新学期新目标，同学们你们都准备好了吗？那么请大家拿出你的新学期目标来，让我们在开学的第一天，大声的朗读出来，预备，开始！
6、学生大声朗读《自己的新学期目标》
教师代表：全体同学向后转，让我们再一次大声朗读你的目标，坚定你的信心。预备，开始！
教师代表：请同学生好好保存自己的目标卡片，回班级后交到班主任老师处，我们一起在班上建一个愿望树，激励我们在新学期里不断进步，不断成功。
7、结语
学生主持人：秋天是收获的季节，也是播种希望的季节。为了能收获更多的知识、能力，让我们新学期在老师们的精心教导下，奋发进取、努力拼搏吧。
呼号：准备着为共产主义而奋斗！牢记我校校风。
九、主持人宣布开学典礼结束
下面我宣布20xx秋学期开学典礼到此结束，最后祝愿老师们在新学期里身体健康，工作顺利！祝同学们学习进步，快乐成长！祝我们这个大家庭蒸蒸日上！
开学活动策划篇4
一、活动目的：
x中学今年迎来了600多名新生，为加强新生对学校的了解，也为了让他们对今后的中学生活有一个更合理的安排，特举办本次典礼活动。
二、活动时间：
09月03日上午08：00—09：00
三、活动地点：
升旗台广场
四、参加人员：
x中学全体教职员工及全体学生
五、活动流程：
1、全体教职员工、学生入场
2、主持人开场白，介绍校干部
3、主持人宣布典礼开始，全体起立，奏国歌
4、讲话
5、教师宣誓（领誓人：x老师）
6、教师代表讲话（x老师）
7、家长代表发??
8、学生代表发??
9、主持人致谢幕词
六、座位安排
1、校行政干部坐在主席台上。
2、教师分两列坐在学生前面。
3、中间是20xx届新生，两侧为八、九年级学生。
附：人员安排
1、政教处负责会场布置，桌子，凳子。
2、音乐组协助褚永刚负责背景音乐，国歌及音响。
3、x负责会中照相。
4、分年级负责会后出板报宣传会议精神。
5、体育部负责组织学生入场，坐准位置及退场。
6、班主任负责本班的会场纪律，注意会前强调。
开学活动策划篇5
开学典礼是学校教育的重要组成部分，是新学年生活的开始，举行开学典礼旨在明确学生新学期的奋斗目标，激励全体学生振奋精神，锐意进取。进一步加强学生的养成性教育，增强师生的责任感和使命感，营造学校和谐有序的氛围，为新学期创造一个良好的开端!
一、时间：
20xx年9月10日下午
二、地点：
学校大操场
三、主持人：
xx老师
四、议程
1、主持人宣布典礼开始。
鸣炮，奏乐，升国旗，全体起立，唱国歌。
2、校长，及主任致辞。
3、学校节目
4、宣布学校表彰决定，(优秀教师、优秀学生、优秀班干部，进步学生)及颁奖。
5、感恩父母，感恩老师。
6、主持人最后致辞，宣布结束，安全退场。
五、要求
1、全体参与，师生必须情绪饱满，精神振奋。
2、学生准时入队，按照规定的位置坐好，班主任必须在学生队伍后面。班主任应加强在开会期间的安全、文明、纪律的等教育，在典礼结束后，有序退场。
六、具体安排
1、校园环境布置
xx老师负责校园卫生，(餐厅、宿舍、教室、校园……)
各班班主任积极配合李老师工作。
2、安排班级场地
xx老师和xx老师，在大操场布置班级场地。
3、准备音响，布置会场，摄影。
后勤负责到位。
4、会标
xx学校开学典礼表彰大会
5、优秀学生名单
各班班主任负责班级先进学生，优秀学生，优秀班干部，和进步学生名单，于周三上午，及优秀学生代表发言名单交给xx老师。
6、会场秩序和纪律
xx老师和xx老师负责。
7、宣读颁奖名单和颁发奖状
由xx老师和刘老师xx老师负责。
8、支持人
由xx担任。
9、节目，音乐和服装道具
由xx老师负责。
开学活动策划篇6
一、主题：
我们的约定
二、目的：
开学典礼是进行学校教育的重要组成部分，标志着新学期生活的开始。通过举行开学典礼，营造浓厚的开学气氛，增强师生责任感和使命感，激励全校师生振奋精神、锐意进取，以良好的精神风貌投入工作和学习，为新学期班级公约的制定创造一个良好的开端。
三、时间：
20xx年9月2日上午8：00-8:30
四、地点：
校门口和操场
五、活动过程：
1、辞旧迎新
早上在校门口放置2个箱子，分别是时光箱（一年级学生和家长拿着）和回收箱（六年级学生拿着）。在进校门时，一年级新生将写好的景行心愿卡投入时光箱，2-5年级将写有自己坏习惯的纸条放入回收箱。
2、升旗仪式
学生按要求依次入场，遵守纪律。班主任在会前强调本班队伍集合能够达到快、静、齐，加强本班在开学典礼期间的安全、纪律、文明礼貌等教育。要求学生精神面貌好，队礼标准、唱国歌时声音洪亮、豪迈而富有激情。
3、校长致辞
4、六年级学生代表讲话（六（1）班邱月）
5、一年级家长代表讲话（一（2）班史训和妈妈）
6、一年级老师寄语（薛花、张莉、张弛、平维佳）
7、宣布仪式结束，师生退场
六、其它工作：
1、出场顺序（吴新苗）
2、摄影（房欣）
3、广播音响
4、时光箱（朱莉双）
5、回收箱（张雷）
6、一年级心愿卡（一年级各班班主任）
7、二至五年级陋习纸条（班主任负责）
8、全体学生穿校服、戴红领巾。
开学活动策划篇7
活动背景:
一年，我们可以收获友情;一年，我们可以得到爱情;第一年，我们从别人称呼里的学弟学妹渐渐成长为学长学姐。大一，我们熟悉彼此青涩的笑脸，我们有福同享有难同当，密不可分。三年后，有的人收获知识，有的人一无所得，感慨万千。大四了，就算只是棵平凡的树木，它都会在年轮上挣扎着画上一个圈，以此来证明自己走过的年华。为了更好的策划我们今后的学习与生活，我们决定开展新学期里以“人往高处走，上善若水。上一台阶，更接近阳光”为活动主题的团日活动!
活动主题：人往高处走，上善若水。上一台阶，更接近阳光。
活动形式：通过ppt和文字演示、游戏带动、表演感化来促进大家的积极性。
活动对象：全体同学班主任
活动时间：20xx年9月
活动地点：教室
活动流程：
一、前期筹备工作：
1、确定场地确定时间做好预算
2、节目准备(希望各寝室能有人进行表演)，通知同学，布置任务并讲明具体要求;
3、召集班委及相关工作开会，分配任务;
二、流程及节目说明：
1、各位同学准时到场;
2、主持人出场，讲一段开场白，介绍班会目的;
3、各位同学自由发挥，分享自己在假期的心得与体会;
4、新学期的目标与方向;
5、节目：各个班委对班里同学进行疏导，有才艺的同学，我们可以鼓励他参加表演。
班会节目与游戏环节：
三、后期总结：
开会总结本次活动，全班同学共同进行反思和活动的思想总结。
四、活动意义
通过本次主题班会的活动，启发同学们认识到学习的重要性，从大一大二大三的日常生活、学习环境、为人处事等方面总结经验，启发同学们在新学期努力学习，多读书，多思考，融入社会，培养一种有责任、有目标、乐观积极的生活态度。
开学活动策划篇8
一、活动背景：
大一新同学带着青春蓬勃的朝气和远大的志向加入到湖北大学知行学院这个团结友爱的大家庭中，他们在军训中充分发扬了"特别能吃苦、特别能战斗"的精神和团结互助、吃苦耐劳的优良作风。为了欢迎xx级新同学加入湖北大学知行学院的队伍，在各领导老师以及广大同学的支持下，隆重举办此届"迎新晚会及开学典礼"。
二、活动意义及目的：
知行学院通过举办本场迎新文艺晚会，让全院师生共聚一堂，增进彼此感情，同时特别表达对xx级新同学的关心与期望。也为他们的大学生活开启一片崭新的乐章。同时用火热的青春点燃浓厚的校园艺术文化氛围，通过表演达到人与人之间的交流与沟通，增进彼此间的了解和友谊，展现当代大学生的风采，激发新生对学校和学院的自豪感，且通过这次活动，让同学们认识更多的朋友，加快适应大学生活的速度。
三、活动主题：
我与祖国共奋进
四、活动时间：
xx年9月25日晚19：00
五、活动地点：
足球场
六、活动对象：
全院师生，主要是大一新生
七、活动主办单位：
院学工处院团委
活动协办单位：
院学生会院广播台院青年志愿者协会
八、总负责人：
院团委老师
九、活动形式及内容：
各系的节目不限，形式不限，以歌舞为主，内容尽量贴近主题。所有节目需提前彩排，最后经过审查之后，合格的节目方可在这台文艺晚会上表演。节目演出次序由晚会策划组决定。
十、活动具体流程：
见策划书附一、附二、附三、附四、附五
十一、具体工作分配：
（一）节目及剧务组：
此部分由院学生会负责
工作分配：
1、节目：
①收集晚会节目：与各系部领导沟通，确定每系部选举5—6个节目，内容不限，形式不限。确定教职工节目及外来文艺人员节目（由文体社团部负责协调完成）
②节目彩排：包括评分表，评委老师、彩排场所安排、彩排所需物品、会场布置、节目单、卫生等。最终确定每系部3—4个节目（由学习部及宣传部负责协调完成）
③正式演出：演出顺序确定、节目单确定、节目单份数确定、系部演出所需道具整理转交社会实践部、确定演出人员到位、化妆师等（秘书部负责协调完成）
④与院团委等联系接待外来文艺人员（由外联部负责协调完成）
⑤演出所需物品、道具租借，依系部为主（由社会实践部及外联部负责协调完成）⑥。彩排及正式演出后台的会场秩序及安全、各部门的协调工作（由学生权益部负责协调完成）
2、剧务：
①在彩排前一天把节目单确定，根据演出人数、需要话筒数目及话筒架数量确定节目之间剧务工作，以及确定正式演出时每个节目之间所需话筒数及话筒高度（如需要）（由部分部长负责完成）
②催台方面：彩排时确定节目与节目之间的时间间隙，做好节目与节目之间的衔接，一个节目演出，后四个节目准备，演出前确定人员到位等（由部分部长负责协调完成）
（二）现场秩序安保卫生组
此部分由院青年志愿者大队负责
工作分配：（具体以青年志愿者大队策划为主）
①布置会场：包括嘉宾席桌椅、桌布、饮用水等摆放等，各系划分观看区域、礼仪人员8名、培训等
③现场秩序安排及青志的协调安排。确定邀请嘉宾及邀请函的书写及递送
④安排工作人员摄影及晚会后整理工作
⑤晚会后现场卫生清理由全体工作人员完成
⑥会后领导离席安全等
（三）舞台外景及主持人组：
此部分由院广播台负责
工作分配：（具体以广播台策划为主）
舞台：
①确定舞台大小、搭建方案及所需背景制作材料
②与院团委沟通、拉赞助、与协助此次晚会的搭建材料商联系相关材料租借的价钱及音响的租借问题
③演出当天上午协助后勤及相关人员等搭建舞台、布置舞台等。④。解决用电问题及搭建舞台安全
⑤演出后负责协助相关物品的归还等工作
⑥舞台效果包括烟花、泡泡机、灯光等具体细节由负责人制定完成
2、主持人：
①主持人选拔及确认最终主持人。各系部推荐两人，最终确定四名主持人，具体由组长负责，包括评分表等工作②。主持人串词与各系部主持人协调完成
（四）文字宣传组：
此部分由院学生会及院广播台共同完成
工作分配：
①前期宣传：负责宣传海报，条幅的构思及制作（由院学生会宣传部负责完成）
②广播形式宣传包括前期宣传及后期宣传（由广播台负责协调完成）
③后期宣传工作，包括系部的宣传工作（由宣传部负责协调各系部完成）25 。（五）。总务组：
此部分有院团委负责
①负责统筹安排整体晚会的运行及与领导沟通等
②负责撰写领导演讲词（开幕词）
③确定外来文艺演出人员的确定及部分邀请函的发送
④节目单的协助确定
十二、应急措施：
1、天气应急方案：
（1）9月28日天气大雨，则推迟最多一天
（2）演出前小雨，则正常进行，中途大雨则推迟
（3）9月27日大雨，则搭台延续，晚会延续一天
2、停电应急方案：
（1）若晚会前停电，晚会最多推迟1小时即20：00举行，此间观众自由处理自己的时间；如果20：00仍没有正常供电，则由主持人宣布晚会改天举办。
（2）在晚会前半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会改天重新举行；在晚会后半部分之间停电超过10分钟后由主持人宣布晚会闭幕。
（3）在停电期间，由节目组负责演员的组织与服装道具的看管工作；由礼仪组负责领导及来宾的服务工作；由商家组负责现场秩序的维持；由舞台组负责舞台、音箱设备、灯光设备等的看管。
（4）在主持人宣布晚会改天举办或闭幕后，按策划书中规定清理会场。
3、灯光应急方案：
（1）四个照灯两个以内无法正常使用时，正常使用剩余照灯。
（2）四个照灯两个以上无法正常使用时，关闭所以照灯，打开备用照明灯。
4、剧务应急方案：
（1）台上一个节目演出时，其后的三个节目在后台准备，前一节目由于各种原因无法按时出演时，下一个节目即时跟进。
（2）任一节目在演出过程中发生失误或无法顺利进行的情况时，由节目的领演人迅速组织演员重演此节目；若重演仍出现问题，则该节目立即退场，视具体情况决定其再次重演或取消。
（3）事先准备八个话筒（六个正常使用，两个备用）及四个话筒架，如演出时话筒出现意外，则迅速用备用话筒，演出前及时配好话筒架高度，如话筒架演出时过高或过低，则由工作人员迅速调节等
5、现场应急方案：
（1）若出现某组工作人员不足，总负责组根据具体情况，及时调动其他组有空的组员去支援，以求工作顺利进行。
（2）足球场四周安排工作人员维护秩序，若出现场面混乱现象，秩序组及时与总务组联系，由总务组去协调，如果协调不了，再找老师商量，确保晚会顺利进行。
6、其它紧急情况发生时，由机动组负责处理。
十三、经费预算：
具体费用以系部所需道具及各单位预算为主。
院学生会学生权益部
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