述职报告的撰写需要客观、真实地反映个人的工作表现,不应夸大或虚报, ,述职报告通常需要经过领导或管理层的审查和反馈,下面是多客范文网小编为您分享的招标员的述职报告8篇,感谢您的参阅。
招标员的述职报告篇1
一、工程标准
1、标牌规格:见附表。
2、质量标准:材料的制作和安装,应符合行业技术规范和质量标准。标志、标牌的制作应达到足够安全、牢固的要求。钢材采用国标或者由甲方指定的标准,基础为混凝土独立基础。
3、质保期:钢结构或铁制,质保期内免费维护。
二、供应地点
供应地点:分局所属管养路段及大、中修工程项目部驻地。
三、投标人要求
1、投标人须是合法的中华人民共和国公民或企业,能够自觉地遵守国家的法律法规,有良好的个人素质和修养,企业不得有相关的不良记录和法律纠纷。
2、投标人须有良好的社会信誉、长期从事或类似交通工程标志、标牌的制作,并且有充足的资金保证、资金垫付额度不得少于捌万元。
3、投标人应有自已的标志、标牌制作场所,或有长期合作的加工厂。在投标书内要付相关证明材料。投标人自己的公司要有证明;长期合作的加工厂要有加工厂采购协议,以备招标人调查。
4、投标人须有较强的组织、协调、应变能力,能够及时的组织人员制作标志、标牌,同时能够保质保量的供应。
5、投标人根据分局提供的标志、标牌的种类或规格,在投标报价单中反映。
四、材料准入和报价要求
1、供应的材料必须是符合上面所列的质量标准和要求,分局将定量和随机进行抽检,不合格的材料将由投标人自费、及时清理出场。
2、投标人采购的材料必须符合国家标准,产品必须符合规范要求,一经发现偷工减料,以次充好,以及不能及时满足分局建、管、养等标志、标牌的需要,原合同自动终止,分局将追究其违约责任。造成的一切损失由投标人自行承担。
3、投标人报价应采用综合报价,对所有准入的料场价格进行调查测算,包括原材、加工制作、安装、管理费、税金以及利润等相关一切费用进行综合报价。
招标员的述职报告篇2
20xx年1月—20xx年5月,本人任市经贸委党组副书记、市外经贸局副局长后转任经贸委副主任,主要负责招商引资、对外贸易、投资管理、科技进步和机关党务等工作,分管招商办、外贸处、投资处、科技处。20xx年6月至今,任市招标投标管理办公室主任,负责全面工作。近两年来,在市委、市政府和市经贸委党组的正确领导下,在班子成员和同志们的支持配合下,扎实开展各项工作,圆满完成了组织上交给的各项任务。市经贸委机关党委被评为“全市十佳基层党建示范点”;分管的外贸处、招商办、投资处被评为目标考核先进处室。按照市委组织部“421法”述职述廉要求,现将有关情况报告如下:
一、四项工作。主要是招商引资、招标投标、创新创优和队伍建设。
(一)招商引资。始终把招商引资摆到各项工作的首位,投入主要精力,取得明显成效。市经贸委、市外经贸局连续多年名列市直部门招商引资前茅。本人独立引进鑫裕木业、绿陵化工cdm等工业项目2个;与其他同志共同引进总投资三鼎织造、华美新材料、光华电线电缆等3个工业项目;参与市经贸委、外经贸局绝大多数招商引资项目服务。主要开展了以下几项工作:一是主攻新项目引进。牵头或参与配合组织上海、苏州、台州、余姚、义乌等较大招商引资活动10余次,带领小分队到浙江、上海、青岛等地招商10次,接待来宿考察客商30余批次、100余人,带领有关处室同志成功引进新项目。二是调动全员招商积极性。研究出台本单位招商引资考核及奖惩办法,组织开展 “招商引资首季开门红竞赛、百日竞赛、竣工竞赛”等活动。三是强化落户项目巩固。研究出台本单位招商引资项目帮办服务文件,明确招商项目分管领导与项目帮办人。切实做好鑫裕木业、绿陵化工cdm项目、三鼎织造、光华电线电缆、科美新材料等项目的服务工作。四是服务招商引资全局。组织编印《新版招商必读》、《**产业发展指导目录》,修改完善《**投资指南》,应邀为外派定点招商人员授课。
(二)招标投标。根据工作需要,本人于今年6月调至市招标投标管理办公室工作,7月15日正式挂牌运营。半年来,坚持边筹建、边运作、边规范、边提高,人员选聘、建章立制、硬件建设、招标投标、政府采购等工作进展顺利,取得了阶段性成效。一是进场项目快速增长。共完成建设、交通、水务等工程建设项目开标、评标140个,同比增长153%;总投资达12亿元,增长220%;节约资金1.26亿元,平均资金节约率达10.5%;完成政府集中采购及协议供货项目229个,增长152%;实际采购资金总额达2880万元,增长230%,平均资金节约率达16%。二是统一监管逐步规范。对市区内涉及公共利益、公众安全、公有资金项目招标投标,实行集中进场、统一监管。通过建章立制、综合执法、网络建设、规范操作,严把资格审查关,强调事前监督;严把现场监督关,注重事中监督;严把跟踪核实关,强化事后监督。三是服务能力逐步提高。通过开展献计献策、全员讲学、全员学法、头脑风暴等活动,不断提升队伍素质;制定并落实首问负责制、一次告知制、限时办结制等相关制度,规范服务行为,积极打造具有自身特色的服务品牌;勇于探索创新,营造良好投资环境,对重大项目及非国有资金投资项目招标投标开辟“绿色通道”,进场交易收费全省最低。四是社会各界充分肯定。招标人或采购人、投标人或供应商对集中进场、统一监管、综合执法等均给予了充分肯定。评标专家一致认为,新机制下招标投标、政府采购,依法操作、规范有序、组织严密,更好地体现了招标投标公开、公平、公正原则。
(三)创新创优。我市在全省率先实行招标投标管理新机制,得到了省纪委执法室、省建设厅招标办等部门和社会各界的充分肯定。省纪委执法室主任许畅怡指出,**在全省率先建立了综合性招标投标管理办公室,这是我们设想中的理想模式,这个做法走在全省前列,是改革创新的举措。机制创新的主要特点:一是集中进场。实行招标项目、监管机构、招标代理“三进场”,把市区内工程建设、土地交易、产权交易、政府采购等所有涉及招投标业务项目全部纳入统一的招标投标交易平台,进行集中交易。过去需要跑多个地点才能完成的事情,如今在一个场所即可办结。二是统一监管。实行进场报名、信息发布、服务标准、评标专家库、收费管理、考勤考绩等“六统一”。从招标文件审核、公告发布、评标专家抽取,到开标、评标、中标公示实行全程监管。三是综合执法。相关行政主管部门采取签订行政执法委托授权书的方式,委托招标投标管理机构实行综合执法,并安排专人驻场办公,负责对本行业招标文件进行初步审核,衔接上级主管部门招标投标工作,跟踪中标项目的实施情况,努力做到市场与现场的“两场联动”。四是扎口管理。对投标保证金与履约保证金实行统一管理,出台了保证金管理的规范性文件,有效地杜绝了资质挂靠等不良行为的发生。
(四)队伍建设。在相关部门的支持配合下,较短时间内完成了机构组建和人员选聘并全面启动新机制。根据市政府主要领导关于打造全省乃至全国一流招标投标服务平台的要求,着力加强队伍建设。一是全员“充电”。组织开展了每周一训、全员讲学、全员学法、献计献策等系列活动,采取邀请专家授课和全体同志轮流讲学的方式,加强招标投标法律法规学习,定期进行警示教育和反腐倡廉教育,全面提高适应岗位需要的工作能力。二是建章立制。建立市场准入和监督管理制度,先后起草了《**市招标投标市场准入管理暂行办法》和《**市招标投标监督管理暂行办法的通知》等规范性文件;出台了内部管理和责任追究等近30项制度。三是加强管理。组织召开全市招标代理和评标专家工作会议,启动招标代理机构和评标专家日常考核机制;严格市场准入,公开曝光20家企业不良行为,并限制其进入我市招标投标市场。四是强化服务。公开办事程序、办结时限、收费标准,组织开展 “争创一流服务窗口、打造一流服务平台”等主题活动,全面提升服务水平。
二、两项表现。即理论学习和廉政建设。
(一)理论学习。始终坚持理论学习,具体做到 “三个并重”:一是坚持集中辅导与自我学习并重。准时出席参加市里组织的各项集中学习和单位全员讲学活动,认真学习招标投标法律法规,及时消化学习内容,撰写心得体会。参加省委党校在职研究生学习并圆满完成学业取得学历。二是理论学习与调查研究并重。注重理论联系实际,深入县区、招标人、代理机构开展调研活动。两年来,个人起草或参与撰写调研报告12篇,其中在市级以上刊物发表8篇。调研成果被评为县处级干部学习研究课题二等奖和哲学社会科学优秀成果二等奖。三是指导工作与提升素质并重。坚持运用理论知识指导实践。《关于当前全市招标投标工作的调研与思考》、《关于非国有资金投资项目招标投标情况汇报》等调研报告,得到了市政府领导的肯定并在工作转化为实际成果。注重干中学、学中干,不断提高自己胜任工作的能力。
(二)廉洁自律。时刻牢记党的宗旨,严格执行《关于实行党风廉政建设责任制的规定》和《党员领导干部廉洁从政若干准则》的各项规定,始终做到自重、自省、自警、自励,筑牢拒腐防线,增强抵御能力。坚持严格要求自己,要求别人做到的,自己首先做到;要求别人不做的,自己首先不做。坚决杜绝把权力据为已有,杜绝用权力去谋取私利;做到不该去的地方坚决不去,不该拿的东西坚决不拿。特别是到市招标投标管理办公室工作之后,面对这个社会关注的热点岗位,更是时时警醒自己,既要管好自己,又要带好队伍,坚持依法办事,规范操作,树立廉洁从政的良好形象,工作中没有发生违规违纪行为。
三、最不满意的一项工作。就是网上招标投标建设工作。实行电子评标、远程评标,用计算机技术固化招标投标程序,是实现招标投标公开、公平、公正的有效措施。与先进地区相比,我市招标投标信息化建设明显滞后,今年以来虽然已新上了一部分软件设备,但距离网上报名、电子评标、远程评标等还存在很大差距,需要进一步加大投入,加强信息化建设,努力实现网上招标投标。
回顾两年来的工作,成绩的取得主要归功于市委、市政府和市经贸委党组的正确领导,得益于班子成员的帮助和同志们的共同努力。特别是来到市招标投标管理办公室之后,市领导及相关部门对我的工作给予了极大的支持,招管办的全体同仁为新机制的启动运行加班加点、乐于奉献,付出了心血和汗水,对领导和同志们的支持帮助表示衷心的感谢!与此同时,我也深深感到工作中还存在一些差距和不足,主要是工作的主动性、超前性还不够强,抓督查落实的力度需要进一步加大,业务水平还需要进一步提高,破解难题的能力还需要进一步增强等。今后,我将进一步加强学习,深入调研,求真务实,扎实苦干,为打造全省乃至全国一流的招标投标服务平台作出不懈努力。
招标员的述职报告篇3
20xx年x月x日进入公司的招标二部,近一年的工作,对于我来说是一种学习与进步的历程,每个公司的制度和规定在细节上稍有区别,但大的方向和宗旨确定相同,所以我很快适应了新的工作环境、工作方式及工作流程,在此对公司各位领导和同事表示衷心的感谢,通过这段时间的工作,现将近一年的工作情况总结如下:
一、工作情况
1、不同领域的招标。招标二部主要负责房建项目的招标,这刚好是我较为熟悉领域的招标。然而进入公司后由我负责的第一个项目并不是该领域的招标,而是货物采购的项目,在这之前,我所接触的关于货物采购项目招标的就只有电梯采购的项目。通过查看招标三部关于货物采购招标的相关资料以及同事的帮助,使我顺利完成此次招标工作。x项目的招标,使我对公司的招标流程有了更清楚的了解,让我对接下来的x项目变配电间设备改造项目驾轻就熟。
2、招标资料的整理、交接。项目结束后,对经手的招标材料、电子档、中标文件等进行归档整理、登记、统计并进行交接,该工作虽然琐碎,但可以锻炼自己对工作认真负责的态度。
二、工作不足
1、工作不够细致。x项目第一次招标,因招标文件中投标保证金账户与公司购买标书及中标服务费收取的帐户搞错,致使投标人投标保证金未缴纳至公司投标保证金专有账户。在重新公告后的第二次招标中,在编制招标时未仔细核对投标保证金账号,差点导致投标人的投标保证金未在规定时间到账,使得该项目流标。
2、汇报信息不够准确。南京第二机床厂厂房改建项目项目变配电间设备改造x项目中,因一投标单位的投标保证金缴纳至**总部,在未确定清楚的情况下,向领导汇报了错误的消息。
三、工作打算
1、正视不足。从事招标工作以来,往往重视了这头,却忽视了那头,有点头轻脚重,没能全方位地进行系统地工作。通过这段时间的工作,尽管有了一定的进步,但在一些方面还存在不足,对有些领域的招标工作不是十分了解,个别工作做得还不够完善、不够细心。在今后的工作中,我将努力找出工作中的不足,并加以正视,以便在以后的工作中加以克服。
2、加强学习。随着公司的发展,招标的范围将不断扩大,业务种类也将越来越多,所以加强学习,掌握好专业知识,不断提高业务水平,以适应工作需要。在今后的各项工作中,不断的总结、反省和鞭策自己并充实能量,提高自身素质与业务水平,以适应时代和公司的发展,与公司共同进步、共同成长。
3、严格自律。由于工作岗位的特殊性,时刻保持清醒的头脑,处处严格要求自己,坚持原则,规范行为,维护自己也维护公司的形象。做到不乱伸手、不乱张口,不做有损于个人与公司形象的事。
4、加强协调。工作中,对内,要遵守公司规章制度,同时,还要与各部门协调好关系;对外,要与招标人及招标办协调好关系,做到相互支持、配合。
5、团队精神。一个人的成功离不开团队协作,集体的成就也离不开团队协作,只有具有很好的团结协作精神,才能凝聚更多的智慧、积聚力量。团结互助的工作氛围能让我们更好的提高工作效率。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战,在今后的工作中,努力使是思想觉悟和工作效率全面进入一个新的水平,为公司的发展贡献自己的一份力量,带来更多的利益。
招标员的述职报告篇4
今年以来,我参与了公司的大部分项目投标工作,现就我参与投标工作的一些体会和以下如何做好投标工作总结如下:
一、平时做好各方面资料的收集
1、建好建筑公司资料库:营业执照、资质证书、机构代码证、近三五年最有代表性的业绩资料等等。
2、建好人才资料库:建立各类人员的档案资料,如造价师、造价员、预算员等人员的相关资料(含个人简历)。
3、收集不同建筑类别的,有影响工程的施工组织设计,便于快速编制施工组织设计,在此基础之上,再增添有针对性的,有亮点的篇章。
二、要认真研究招标内容,确定重点标看到招标公告后,首先应该研究招标公告的内容。结合公司的资质、业绩、人力资源等因素综合考虑,有针对性地确定重点标。有人会认为投标数量越多,中标的几率就越大,相反就会降低中标的机会,这一点不可否认。但是在限定时间内,标书编制任务重,若编标人员少、精力分散,很可能影响投标文件的编制质量,同时还加大了购买招标文件、编制投标文件的费用。因此,我认为一定要仔细研究招标公告的内容,结合自身强项,有目的性地确定投标重点,尽量做到有的放矢,提高中标率。
三、精心组织,编制高质量的建筑投标文件在购买招标文件后,一定要尽快组织人员认真阅读,反复研究招标文件的内容,充分了解招标文件要求。虽然招标文件的商务部分内容基本类同,但每个项目都有自己的特殊要求,发现招标文件的内容不详细或有疑问的,要及时以书面形式发送招标代理人以便得到解答。在投标文件编制过程中,投标文件编制人员一定要仔细对照招标文件的实质性要求逐条作出响应,才不至于造成废标、缺项,同时还要加强校核。往往由于一些看似低级的错误,却造成整个投标的失败。如:投标报价书项目名称填写错误、投标文件编写不完整、签字盖章不全等等。
四、正确封标,按时参加开标会,递交投标文件。一定要按招标文件要求,资料要齐全,明确正、副本,不混淆,封标前一定要验证无误,确保正确封标。参加开标会这项工作事关投标工作的全部努力与心血,要求必须做到万无一失。递交投标文件一定要留有足够时间,提前送达。要派两人或两人以上送交标书,以备突发事件发生时,一人处理突发事件,另一人可以继续将标书送达。
招标员的述职报告篇5
到招标中心工作近半年了,在公司领导及各位同事的支持与帮助下,我尽快熟悉部门工作流程,各种规章制度,严格要求自己,完成自己的本职工作,在此对公司各位领导及各位同事表示衷心的感谢,感谢公司给我一个展示自己的机会。通过这段时间的工作与学习,在专业技能上、思想上都有了较大的改变,现将这半年的工作情况总结如下:
一、招标工作完成情况
全年部门共开展招标工作xx多项,公开招标xx项,我个人独立完成的招标工作有xx项,公开招标xx项,组织议标项目xx项,配合部门其他人员完成xx项招标项目,以上招标项目包含了材料采购、机械设备采购、劳务分包,已完成的中标总金额约xxx万元,从总体上说以上数字上已经体现了我半年的工作任务和完成的工作量,在完成这些项目的同时,业务能力、服务水平、认知能力、把握项目全过程的能力等方面有了显著的提高。
每次招标,从最开始的招标申请,到最后招标资料整理、扫描、存档和投标保证金的退还等事宜,都可以锻炼自己的耐性及对工作的认真负责态度,通过不断的接触和参与招标的各个阶段的工作,让我不断的熟悉招标工作的流程。以前我认为自己不能胜任这项工作,但在领导和同事们的热心帮助和自己的努力下,我发现自己现在可以克服这个障碍,招标工作没那么可怕,开始喜欢上了这项工作,逐渐找到了自己的方向,也许我不知道明天会发生什么,但是我清楚自己今天应该做什么。
在参与评标的过程中也是一个学习的过程,在面对评委评标时提出的问题,和评标的时候遇到的问题都可以令我深思和反省,跟领导学习怎么处理问题,才能让评标顺利。在每次开标评标结束后都要养成总结问题和分析问题的习惯,提醒自己和同事下次不要犯同样的错误。
今后在工作上要更加的注意细节,大意之人可能在细节上予以漠视,这样就会让小问题阻碍工作的顺利完成。平时工作中我要求自己注重细节,精益求精,在做任何资料时都要用心。每到一个招标的工作流程都要细心做好工作,因为这是为下一个工作流程作好准备。
二、工作不足和下年工作打算
“用心工作、踏实做人”,一直是我的座右铭。尽管我在工作中兢兢业业,但完美离我总有一步之遥,经过半年来的努力,工作没大的起色,也没大的失误,平庸的成绩使我更清醒地看到了自身存在的问题:
(一)加强业务知识学习,提高业务工作能力
作为一名招标专员,我深知要想做好工作,必须要有一定的专业知识,在认真做好本职工作的同时,不断加强业务知识的学习,提高业务能力和服务水平。在以后的工作中,要努力学习招标工作知识,争取成为招标工作能手,所以学习始终是不能放松,要以自学为主,做到学以致用,为今后的招标工作奠定良好的基础。
招标员的述职报告篇6
转眼20xx年的工作已经结束,回顾过去一年的时间,根据自身工作的实际情况,对自己的工作做出总结,提出改进方法,以便使自己在今后的工作中能扬长补短,不断改进工作方法,提高工作效率。现将这半年的工作情况总结如下:
一、工作总体情况
在这一年多时间里,随着所做项目的数量的增多,对招标工作有了更深刻的认识,在完成这些项目的同时,沟通能力、把握项目全过程的能力等方面有所提高,对法律法规的认识相比以前也有了一定的提高,对于基本的法律法规能够运用。
二、工作中出现的问题
制作采购文件的问题:随着项目数量的增多,涉及的采购品种和类别也扩大,遇到的问题也比以前多了许多,遇到过没有接触过的项目,比如采购的党群建设中心的服务项目,采购方没有采购过类似的服务,需要我们自己根据实际情况及采购方的要求作出需求方案。在采购货物时候没有注意是否有国家强制规定,是否需要体现国家的某些政策等等。
评审时候出现的问题:评审时候主要遇到两个比较大的问题:
1、与专家沟通的问题,招标代理行业不仅仅是制作标书,熟悉相关法律法规制作文件,更多的时候是与人沟通,在评审当天专家的接待及评审过程中的问题的解答都需要沟通,在一次评审中因为与专家的因为标书评分是否排斥了非本地的供应商起了争执,语气可能比较激动,被指责自身态度不好,在评审后也自我反省了,在评审中需要调节端正自己的态度,注意日常的礼节。
2、在制作评审表格中漏项,复核时候没有注意到专家漏签字的情况。
3、在评审室里没有注意自身的言行,做出没有法律依据的解释。
4、整理存档资料:每一份经手的材料记录以及电子文档、中标文件等资料都进行了归档整理、登记、统计,进行交接,虽然工作比较琐碎,但可以锻炼自己的耐性及对工作的认真负责态度。同时也认识到:评标是学习的过程。各位专家博学多识,经验丰富,因此把每一次评标都当作是课堂,认真记录,把好的经验、好做法运用到新工作中。
三、展望20xx年
总结过去是为了更好地面对未来。对今后的工作,我给自己提出如下打算:
1、加强法律法规的学习:政府采购法律法规是不断的更新的,需要我们不断的学习去巩固,因为项目数量的增多,经常忽略对政策法规的学习及深化,造成对以前政策法规的遗忘,在新的一年里学习不能放松,做到学以致用。
2、增加协调沟通能力:招标代理工作是一个联系招标人、投标人、专家和各个监督部门各方桥梁和纽带,所以需要一个良好的沟通能力,这方面能力需要加强。
3、改掉粗心的毛病:在工作中遇到的最大问题就是不够细心、仔细考虑事情不够全面,无论在制作标书时候还是制作表格过程中,总是错误不断,在新的一年里制作标书、表格和复核时一定要反复确认,改掉粗心的毛病。
4、项目完成后及时存档。
新的一年意味着新的起点新的机遇新的挑战。在今后的工作中,我会更加努力学习业务知识,提高自己的工作技能,不辜负公司各领导的关怀与帮助,以及各位同事的大力支持与帮助,加强学习,认真负责,承接更多的新项目,为公司的发展贡献自己的一份力量!为公司带来更多的利益!
最后祝愿公司的明天更加美好!
招标员的述职报告篇7
现在无论走到哪里,每每听到.....等名称我都感觉无比的亲切,自从毕业就来到....,现在已经四年时间了,我的生活和这里紧紧的连在一起,感觉我目前的一切都和这里有关,不知不觉中这里成了我心灵和理想的归宿。
20xx年对我来说是人生中值得纪念的一年,初为人母的我对生活及工作有了重新的认识,在经过慎重考虑后,我选择了回归工作,因为这样我能更好的实现自己的人生价值。为此我无比珍惜这份工作。
几年的招标工作给我个人带来不仅有招标专业素质的提高,在与人交往,协调管理等方面都有很大的进步,感谢公司给我这样一个展现自己的平台,感谢领导对我的栽培和同事们的帮助。
招标工作培养了我严谨的工作态度,我在严格要求自己的同时也对部门内部人员严格管理,目前招标部共有8人,两个部门,一部负责工程项目,二部负责政府采购项目。现在各个地区招投标程序越来越完善,我们的专业水平也随之有所提高。招投标行业竞争日趋激烈,我们时刻都不能放松,只有不断的提高自己的业务能力和服务质量,才能赢得业主单位的青睐。在这个信息发达的市场经济时代,任何行业已经没有什么专业“秘密”可言了,没有什么是我知道的,别人不知道的,所以要想做好工作不但有真正的实力,在大家都能提供同等招标服务的情况下,我们怎么才能优于别人,这是我们值得思考的,我们要在人员素质,服务质量等方面多下功夫了。
目前我个人的工作重点主要有以下几方面
一、培养新人
在任何时候,人才是根本。....这支年轻的队伍总是充满着朝气与激情,年轻就是我们的资本,可是做招标工作年轻并不占优势,我们需要有扎实的专业基础,敏捷的思维,良好的沟通协调能力,判断能力和丰富的社会经验才能把工作做好,这些对于年轻的我们都是一个挑战。在工作中我们不断的培养新人,制定适合自己员工的培训计划,从最基本的招投标法律法规开始,首先让新同事明白自己到底干的是什么工作,如何定位自己,在业主及投标单位等纷繁复杂的关系中如何摆正自己的位置,处理好其中关系。在工作中学会保护自己,维护公司。然后再
由浅入深一步一步培训专业知识及技巧。做招标工作不能太死板,墨守成规,照本宣科,虽然都有各类的招标文件范本,但是每个项目都有其独特的地方,如果不能清晰明了的分析出项目特点,那么永远也做不好招标工作。因此招标专员需要有敏锐的洞察力。招标工作需要全能型人才,可是现实中我们全才少,所以对于招标专员我们会根据性格特点安排到相应的岗位。
二、部门管理
1、制定员工日常行为管理制度,约束员工的日常行为,让每个员工都有危机意识,对于违反相应管理制度的同事按相应的激励机制进行教育、处罚,在严重偏离公司的约束、多次违反公司制度的同事进行调岗,降级,淘汰。细节决定成败,公司的发展注重细节,任何时候都不能马虎大意,在以往的工作中会有因为疏忽、事情多、顾不上等原因而犯低级错误,而犯了错误只是进行口头提醒而无相应的经济处罚导致员工工作不认真,低级错误频繁发生,工作中经常会由于个人的疏忽造成了严重的后果,犯了错误就要承担相应的责任,在此我们用相应的奖罚措施来约束员工。
2、利用绩效管理模式激发员工的工作热情,部门共有员工8人,每月根据工作业绩、工作贡献度、出勤天数、违规等进行综合评比,根据评比结果有相应的薪酬调整。
3、鼓励部门员工在工作中创新,对于在工作中敢于创新,大胆尝试新的工作思路或改善新的工作流程从而为公司创造更大的利益的员工进行奖励,奖励标准按贡献程度进行确定。
三、市场开发工作
市场开发工作一直是公司发展的重中之重,虽然在定岗位的时候每个人都明确了部门职责,但是开发市场是全体员工的职责,我们鼓励全员开发市场,可以利用一切可用资源来进行开拓市场,而且已经初显成效。
我个人方面市场开发工作分两个方面:
1、维护已有的客户关系
几年工作下来,我也认识了一些评标专家,投标人,合作过的业主单位,一些主管部门如建设局、发改委、招标办、交易中心的领导,我一直将这些关系作为自己开发市场的资本,经常联络,等到一些有有价值的信息,同时也制定了拜
访计划。
2、开发新市场
万事开头难,开发新市场亦如此,通过几次的集团市场业务联动会和平时工作经历让我对开发市场工作有了新的认识和体会。开发市场不仅仅需要耐力和信心,更要讲究方法,有悟性,对于初次见面的新客户怎样在他的言谈举止及周围环境中捕捉到信息,怎样识别这是不是你的潜在客户等等,我们如何用有效的方式去推销自己,推销公司,让别人认可我们,这些都是一个市场专员必备的能力。我也会在工作中不断的摸索,多和各个兄弟公司市场开发工作的领导同事多交流学习。
四、资料管理
招标工作因为资料比较多,随着业务量累计增加,资料存档工作量很大,为了更便于资料归档、查阅,我们会安排专人负责档案管理工作,针对招标资料档案按照类别、日期等分类存放并建立电子台帐,将电子台帐与纸质档案相对应,方便查找。招标资料档案完善借阅记录,制定档案借阅登记表,借阅档案随时登记防止档案遗失,定期整理清点档案室。
五、服务管理
因招标属于服务行业,为了提升公司形象,公司已配发统一制式工作服装,规定工作期间必须穿公司统一服装并佩戴胸标,并规范服务用语,组织商务礼仪培训,并推行微笑服务,力求客户满意。我们的目标就是成为业主信赖的招标代理机构,信赖包含两个方面一是信任,二是依赖。
六、资质升级
想要在某个地区代理招标项目,招标代理机构比选入库制度已经是一种趋势,这对于我们的工作也增加了压力,由于目前资质不占优势,导致个别市场的丢失,因此工程招标资质升级势在必行,我们已经开始着手准备。对于政府采购项目由于政策变化,取消政府采购资质,实行注册制度,对于我们是一个好消息,我们也在为注册政府采购资格做准备。
除此之外,工作中出现的问题我们会及时纠正整改,也希望领导多提宝贵意见.
在以后的工作中我一定会更严格的要求自己,以培养“多面手”的下属为目标,部门管理方面向兄弟单位学习管理办法,通过制度约束、激励机制等办法增强部门凝聚力,继续推行全员开发市场的模式利用奖励形式激发员工的工作热情,在服务方面我们推行微笑服务提升公司形象及顾客满意度,在以后的工作中我将带领我的团队为公司创造更大的业绩,为公司的发展做出一份贡献。
招标员的述职报告篇8
今年来,办公室在党委的正确领导下,认真领会党的_大精神实质,努力学习实践科学发展观,按照工作框架意见和办公室工作目标责任要求,着力提升办公室工作质量及效率,圆满完成了领导交办的各项任务,现将半年工作情况总结如下:
一、政务工作
1、规范办文程序,统筹会议服务
年初以来,办公室规范了对办文办会工作的管理。首先严格按照收、发文程序处理文件,并全程督办文件的落实;其次,加强了对文件内容的把关,做到内容完整,合乎规范要求。半年共收文281份;发文18份,其中上行文17份,下行文1份。会务工作较往年有了明显的改观,办公室强调了会务工作的服务特性,按照会务工作的特点,细分了工作内容。第一扎实做好会前的各项准备,为会议召开创造条件;第二做好会议的服务和接待,努力为参会人员创造一个舒适的环境;第三是做好会议的跟踪服务,力争使会议的决议得到贯彻落实。
2、重视宣传报道,及时上报信息
为了做好宣传报道工作,办公室要求文秘人员内强素质、外树形象,宣传报道工作今年有了长足的进步。半年共上报信息9篇,采用9篇,其中,政讯4篇,夹江信息4篇,学习实践活动简报1篇,为上级领导及时掌握我委的工作动态、全方位准确宣传我委的工作业绩和展现形象发挥了重要作用。
3、优化档案管理,做好信访接待
为做好档案管理,新安装了电子档案管理系统软件,要求档案管理人员努力提高业务素质,学习档案管理的有关法律法规、操作规程,做好档案的保管工作。信访工作,今年意外事故频发、大事较多,各级政府、领导非常重视信访工作。我委信访工作在党委领下,及时成立了信访工作领导小组,做好日常的宣传解释工作,辖区内半年来无一例上访事件发生。
4、提高保密意识,做好_
为做好_,加大了保密知识的宣传力度,提高了工作人员的保密意识,签订了保密承诺责任书,并做到涉密计算机专人管理,涉密资料专柜保存,杜绝了泄密事件的发生。
二、财务工作
严格执行财务管理制度,加强财务管理,明确财务审批权限、报销程序。合理安排开支,保证了机关工作正常运转。
三、其他工作
半年来,我们坚持为领导服务、为机关服务、为职工服务的宗旨,坚持每天打扫办公室卫生,保证了工作环境的干净舒适;按时上报各项总结、报表等材料,保证了政务信息的及时畅通;及时完成领导交办的其他工作,保证了日常工作的顺利开展;完成了县人大_届四次会议交办的一件建议和提案答复工作等。
四、存在的问题和不足
半年来,办公室工作取得了一些成绩,但仍然存在一些不足,管理制度仍需完善,落实力度要进一步加大;办公室人员整体素质和工作责任心、事业心有待进一步提高;服务观念有待进一步转变;与各相关部门的联系有待进一步密切,工作应当更进一步注重实效等。
篇五:办公室上半年工作总结
根据会议安排,下面将办公室上半年工作开展情况及下半年工作打算作一简要汇报:
一、上半年主要工作开展情况
(一)加强行政事务服务。
1.规范公文处理。制定了《公文处理实施办法》,严格执行收文办理的签收、登记、审核、拟办、批办、承办、督查、催办,以及发文办理的草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序。进一步规范发文流程、行文格式,督促责任人员加强文字内容的审核,实行统一扎口管理,使局公文处理工作规范化、制度化、科学化。
2.强化督查考核。征求科所室意见并出台了《督查工作实施办法》,按照立项、交办、承办、催办、审核、报告、归档等程序,进一步推动了重要决策部署、重要事项安排、重点工作任务落实的督查督办机制,切实提高了工作执行力。
3.抓好文字材料。按时保质完成了各类文字材料的撰写、综合组稿、汇总、上报等工作,及时处理了各类文电,保障了机关
有效运转。截至目前,共收文912份,发文98份,产生各类文字、报表等材料261份。
4.做好会议保障。调度安排好会议室的日常使用,确保服务保障到位。对重要会务,提前准备,制订方案,落实人员,切实做到热情服务,节俭办会,注意细节,不出差错。
5.推进档案升级。完成了20_年度公文归档工作,科学制订了20_年度档案创建达标具体工作计划,加强对档案创建工作的业务指导,积极添置电脑、打印机、密集架等硬件设备,同时采取派员指导、组织考察学习等推进创建工作。
6.严格政府采购。严格执行政府采购法及相关规定,做好政府采购计划上报、收货验收及发放工作。做好办公用品保管领用,健全相应领用台账。对更换、淘汰的计算机以及其他废旧办公用品统一集中管理。
(二)提升后勤保障水平。
1.做好公务接待。按照对口、对等、节俭的原则,统筹安排好各类公务接待,主动配合主办科所室,提前做好沟通协调,热情、有礼有节的做好相关接待工作。
2.抓好物业管理。继续加强食堂日常管理,健全食堂核算制度,规范进货渠道,完善食堂菜肴口味,不断提高食堂服务保障水平。进一步加强办公大楼消防电梯、安全保卫、环境卫生等工作的检查、督查管理,确保运行安全。
3.加强车辆管理。加强公务用车日常调度派遣管理,做好车
辆出行登记,科学调配驾驶员,确保用车服务保障到位;严把费用报销关;定期做好车辆维护保养,加强责任落实,确保了行车安全。
(三)强化对外宣传工作。
1.加强新闻宣传工作。不断完善门户网站建设,及时开辟新栏目,及时更新网站内容,及时公开工作动态及行业新闻,安排专人维护,使之成为转变职能、维护权益、服务社会的主要阵地。积极宣传三争一创实践活动及转型创新实施相关情况。进一步加大舆情监测力度,及时处理网络咨询回复,着力打造和谐的舆论环境。
2.突出主题日专题宣传。依靠网络、报刊杂志、短信平台、广电媒体、户外广告等多种媒介,举办相关庆祝、知识普及教育、走村进户宣传等活动,全方位、深层次、多角度的宣传法律法规;精心策划完成了专题宣传画册,很好地宣传了工作,为转型创新发展营造了良好的氛围。
3.加强政务信息工作。高度重视政务信息工作,积极向上级报送各类政务信息,尤其是加大对重点工作开展情况有关信息的报送密度、广度及力度,确保按时完成省厅、市局下达的政务信息任务。
上半年,办公室虽然取得了一定的成绩,但离局党组的要求还有距离,也存在一些问题。表现为:一是深层次思考问题还不多;二是创新管理思路还不广;三是政务信息工作还需加强。
二、下半年工作思路及打算
一是进一步推动档案提档升级工作。按照市局统一部署,加强对档案创建业务指导,进一步督促加快档案创建进程,确保11月份顺利通过档案创建验收。
二是进一步加强信息化建设工作。严格按照全市信息化建设工作会议部署,强化网站日常管理,完善政务公开制度,加强数据基础建设与队伍建设;进一步加强与各科所室的协调与配合,共同建设基础信息数据库,统筹整合局各类业务流程与数据,实现全县综合管理目标,推动我局信息化建设工作迈上新台阶。
三是进一步加强政务信息报送服务。围绕管理中领导关注的重点、工作中的难点、群众反映的热点,深入挖掘信息,从动态中把握规律性,从苗头性中发现倾向性,提供真实、可靠、适用的信息,从而做好政务信息报送及信息服务工作。
四是进一步做好综合协调服务工作。牢固树立服务早字、突出全字、节奏快字,讲制度、讲规范,多请示、多汇报,更加主动抓细节、抓环节、抓好最后一步。敢于牵头,当好主角;又要善于协作,当好配角,充分调动各方面的积极性、主动性,努力强大上下联动、协同配合的战斗合力。
五是进一步加强机关内部管理工作。继续完善机关内部管理各项制度,用制度管人管事,不断规范各项工作行为。创新组织形式,积极筹划文体、年终团拜等活动。
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