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收发文员工作总结5篇

通过不懈的努力和坚持,我们取得了一系列令人骄傲的成就,这些将成为我们工作总结的亮点之一,通过工作总结,可以发现自己的不足之处,下面是多客范文网小编为您分享的收发文员工作总结5篇,感谢您的参阅。

收发文员工作总结5篇

收发文员工作总结篇1

本人于20xx年xx月入职xx公司,任仓库主管一职。在过去的4个月工作中,我逐渐了解了公司概况,产品特点及仓库管理工作流程。在这农历新年即将到来之际,我写下工作小结,总结过去并展望xx年,争取在xx年做得更好。

一.保证仓库各项工作流程的顺利开展

在领导的关心和指导下,我们仓库全体人员做好如下工作:

1.产品入库会把好验收关,对产品的数量、质量、包装进行验收,如发现本次入库产品不符,仓库人员会迅速反映给产,采取相应措施。

2.产品出库会把好复核关,对于出库产品,仓库必须严格按照公司规章制度凭证发货,对客户要所发货逐项复核,做到数量准确,质量定好,标志清楚,并向送货员(司机)移清交货,以免造成客户收到货物不相符的问题出现。

3.根据当地市场的情况,合理化利用备货计划、进出库计划、编制客户畅销产品的储存计划,保证客户第一时间里拿到货物,有个满意的服务发货工作。

4.按照安全、方便、节约的原则,合理利用仓容、库房,货物有必要的道路和产品适当的墙距、垛距、分层。产品出库按照先进库的先出,有效期在前的先出的原则办理。

5.对于客户的退货产品回仓,以对应的采购退货单为收据收货,仓库核对货单无误后开具标准的退货单,注明原采购单号,并经办事处主管审核生效后返回总部调换或退货,保持客户能在第一时间里收到新的产品。

6.仓库会根据产品性质和仓储条件,对储存的.产品安排适宜的场所,合理堆码,妥善苫垫,易碎品轻拿轻放。注意操作安全,保证产品在仓库全年无事故,对客户提供一流的服务。

二.发货和努力提升自身的管理

1.协调好客户定货所发货的时间控制,与柳市仓库协调好所发货物的周期。

2.仓库严格管理火种、火源、电源、水源。安全工作实行分区管理,分级负责的制度,明确各级安全负责人对所在区域的仓库安全,严格执行各项安全规章制度,掌握各种安全知识和技能。

3.加强对产品的进出库验收及清洁,安全工作,保证准确无误,加深对公司所生产产品的了解,对客户所咨询的问题所提必答。

4.往后增加对仓库每周、月的清洁力度,保持库容整洁,美观、防潮。

5.努力提升自身的管理业务水平及加深对产品各型号的认识,争取做到成为优秀的管理队伍成员之一。

收发文员工作总结篇2

总结的目的是为了更好的计划,因此,我们必须根据公司及原材料仓的实际情况,制定和实施相应的改善和创新计划,跟踪其实施进展,验证其实施的效果,并将行之有效的改善和创新作为公司仓库管理制度进行推广,通过我们不断努力去实现仓库管理工作的持续改善。

一:做好物料的验收

对货物的数量、质量、价格仔细进行验收,如发现入库货物不符或其他方面的原因,要及时与采购部和生产部进行沟通。特别是对原材料及配件的入库检验,在目前公司没有统一的部门来管理质量的情况下,只能由各部门自行控制、监督,在20xx年原材料仓将做好一份来料质量检验的操作指导办法,把具体物料入库检验要点及流程初步规范化。同时提升仓管员的专业知识水平,让他们多到车间学习,多了解相关原材料及配件的特性及使用方法,针对仓管的知识结构,结合公司营运的实际,逐步健全原材料仓库的管理制度。

二:控制物料的发出

原材料仓库对公司物资的保管和收发负有重要责任,加强控制、审查各部门领用物料的单据、数量,严格把关,避免重复领料和材料浪费。车间领用的物料必须由指定人员领取。仓管员应开具领料单,核对物品的名称、规格、数量、质量状况,经领料人签字后才准许出库,做好物料的签字跟踪手续;工具和部分易耗品一定要做到以旧换新领取,对于贵重物品领取必须要有相关部门负责人的审核签字才准予领取物品。

三:加强库存的管理力度。

仓库负责定期对库存物料盘点清仓,做到账、物相符。对领出的物料必须及时登记入账,保证物料进出及结存数据的正确无误,做好《进销存明细帐》,使电脑账能及时反映当前库存数量,对各类库存材料不定期进行抽盘,使账和实物的误差减少到最低,特别是大件的铝材、钢板等,力求无误。为各部门提供库存依据,防止材料的不足造成拖单;或者库存积压而导致的占用资金。给采购部提供准确的库存数据,并提供合理化的建议,与采购配合,努力降低库存量,加速库存周转率;同时也配合财务部门做好仓库库存盘盈、盘亏的处理;完成基础数据的收集、整理、汇总,为公司提供必要的决策依据。

四:仓库还待进一步规划。

公司立刻就要上重型推拉,现在的铝合金仓库已经捉襟见肘,来年我们要多学习兄弟公司的办法,例如xxx,对铝合金仓库进行升级,使仓库能容纳更多的材料,以适应公司的发展需要;同时钢木门仓库也要尽快完成对新仓库的'规划,尽早搬迁。原材料仓库的目标是要做到:净、齐、美、便,以9s为标准。加强安全管理,重视防火、防潮、防盗安全工作,特别是钢木门仓库的防火安全意识一定要加强,必须掌握各种基本的安全知识和技能,在仓库严禁烟火,防患于未然。增加对仓库每周、每月的清洁力度,保持库容美观、整洁。合理利用有限的库容,做好库存数量的管理,防止不必要的损耗发生。不能退换的物料经过相关部门确认后申请报废,清理出仓库。

总之,仓库能在现实情况中不断的改善是离不开各位领导的悉心关怀和指导,以及各位同事的大力支持和配合,20xx年是全新的一年也是自我挑战的一年,我们将努力改正过去一年工作中的不足,把新一年的工作做得更好,为公司的发展尽一份力!

收发文员工作总结篇3

瞬间一年就又要过去了,回首这一年来的工作,有成绩也有别脚。一年来,在办公室x主任、x主任的领导下,在全体办公室人员的共同协作下,顺利地完成了办公室的各项工作任务,现总结回忆,要紧是:

一、工作态度积极仔细,工作办法积极主动,工作质量快速高效

办公室日常工作很杂,打扫日常卫生、收发传真、接听电话、接待来访客人或职工、带人参观、信件的登记和通知、打料单领酒、职能部门别定时发放的各种答题活动、每周四安排机关人员学习、上级领导及部门领导安排的暂时工作但不管是日常的勤杂事务工作,依然协助办公室其他职员,我基本上热心诚恳地处理工作中的每一具环节,从企业整体形象思考,从办公室自身窗口作用动身,对领导安排的每一项工作任务都能快速完成,从别计较个人得失,以一颗感恩的心对待每一位同事和每一项工作。这种平和的心态使我的工作质量快速高效。

二、文字处理工作及时

我个人的要紧工作算是写材料,是一项脑力活动密集的工作,回忆一年来,给x总的材料要紧完成了元月份的述职述廉报告,2月份国资委的,4月份董事会的总经理工作报告及三个季度的经济运行分析会材料;平时完成了种种申报材料:三五人才、政协委员推举、科协材料,学习十七大精神感想、陕鼓参观感、出国考察汇报材料及说话发言稿;办公室完成的材料有半年方针目标自查报告、党风廉政建设自查报告、党支部书记说堂课、陕鼓参观感、出国考察感想、公司上半年工作总结及年底的党、政、工、团、文明委、方针目标、廉政建设等10份工作总结材料及通讯稿件、四篇团员座谈会上的发言材料。一年来,材料并别是不少,但涉及面广,我都都是按时快速完成了,虽然材料都完成了,但惟独公司上半年的工作总结受到x总的确信外,其它材料确实有点对别起领导。

一年来存在的咨询题:

1、文字材料内容缺乏深度、宽度

作品必须有素材,有了素材必须有作者深刻的观点,文字材料堆砌了事实,但没有透视力,这一点要紧是缺乏自我观看力,没有经常性深入生产一线,对生产活动中的闪光点、亮点和存在的咨询题缺乏了解,多次大型活动没有机会参与,缺少了自己观看的视角,写出的材料有点闭门造车的感受。这一点要和领导沟通,希翼能给自己制造一些参与学习的机会,尽快提高自己,正如x董批判的,你再别深入一线,就别是写材料而是做材料,这点希翼x主任能多思考。

收发文员工作总结篇4

20xx年已经过去,回首过去,思量总结工作当中的利弊、得失,从教训中得出经验,为以后的工作做好更充分的计划准备。我坚持不断的学习理论知识,总结工作经验。加强自身思想修养,努力提高自己的综合素质,严格遵守各项规章制度,完成了自己岗位的各项职责。

我在材料岗位上工作,我始终以饱满的热情对待自己的工作,勤勤恳恳、尽职尽责、踏踏实实的完成自己的工作。材料的工作比较繁,特别是收料,看是简单,要对材料质量、方数情况了解与掌握。一年下来的工作实践,我十分注意对工作情况的积累与总结。现在我对材料岗位的现状整体情况已经比较熟悉。也有一定的了解与掌握,我想自己的工作经验一方面是自己的工作积累,更重要的是自己有这样的工作岗位、有这样的工作机会,是领导和同志的信任和支持的结果!正因为如此,我将更加珍视自己的岗位,以无比的热情和努力争取更大的进步。

一、重学习。

努力提高自已的'业务水平和工作效率在仓管任职,向老同志学习,不懂就问,不会就学,经常请教有关材料方面的知识,材质的强硬度、大小、配比等对工程质量的影响,以此来提高自已的业务水平。因为我深知质量就是企业的生命、是企业的信誉保证,没有这一保证地产企业就无生存的希望更无发展可言。

二、严把材料关。

努力维护公司的形象作为一名材料收发员我要求自已认真履行本岗位所规定的职责,通过实际工作经验,我认为做好收料员工作要做到“三勤“;勤汇报、勤检查、勤核对账目。在进材料时认真执行物资管理的各项规章制度,认真对各种材料进行货检验,验收材料与发料单上的名称、规格型号、数量是否相符,强度是否达到标准,发现不符合标准要求的材料及时向主管负责人汇报,有遇到不合格时就直接向送货人当面指出让其拉走。根据实际要求收料人员填写材料接收验证明细表,将材料合理、安全、整齐、分类放在公司总仓和临时仓库。

三、严格要求构建和谐科室我们材料科积极响应公司的各项号召,遵守公司的各项规章制度。

在此基础上,为了更好、更圆满的完成公司领导交给我们的任务,严格要求科室人员遵守公司的劳动纪律,认真负责签到签退,教良本科室人员在事面前不糊涂、讲原则,小事面前让一让、讲风格。每天我们都在融洽和谐的氛围中工作。

四、存在的问题

1.对自已有时不能严格要求。

2.对材料审查分析不深入,对自己处理重要的事情不能深入了解,反应速度滞后,执行不到位。

五、明年工作打算

1.进一步加强材料验收,保障材料质量优。建设优!

2.加强与班组的联系和沟通,做好服务工作,维护好单位的良好形象。

xx年工作计划及达成目标

1)团结同事,维护公司利益。不利于公司的话不说,不利于公司的事不做。要做的事先想想公司再想想自己。

2)注重形象,多参加一些公司组织的企业活动,每天保持朝气蓬勃的精神面貌面对工作。

收发文员工作总结篇5

光阴似箭,转眼间,我已经在学校的收发室工作一年了,学校的收发工作一种非常繁琐而无味的工作,面对这样的工作,我一直都是不怕苦、不怕累、兢兢业业,出色的完成了我的工作。回顾这一年的工作特总结如下:

学校收发室的工作是一项服务性很强的工作,它工作职责是传递信息,是对校内校外通信联络的一个中转站,服务于学校的教学、科研、生活,它的工作好坏,直接影响广大师生员工的工作与生活。因此我在工作中怀着高度的工作责任感,和高尚的公德心去认真的干工作。从来没有私拆他人信件,偷窃他人信件、邮资,及时派发和分配的`各种资料。

在工作中我严格按照规定时间上下班,以确保邮局顺利送抵和收件人顺利领取邮件杂志。严格按照规定填写记录表,并认真核对数目。在邮件领取中严格按照:出示有效证件、在记录表上找到自己名字、核对邮件完整性的顺序进行。在邮件领取人找到自己姓名后,根据邮件标签认真核对,并做好记录。由于我工作上的认真负责,工作中没有出现任何失误。我知道:工作中的任何一个失误,都会给师生个人带来不必要的损失。特别是学院的公信、公函尤为重要,各级领导的公函、私人邮件都能够任真发放、登记、领取、送阅。急件需要送阅的决不超过十二小时,保密信函绝不透露一字。需处理的退回信件都认真登记核对、粘贴改退批条签字退回。不是回退的学院信函、普件决不私拆,坚决做到认真对待每一份来件,使它们平安到达收件人手里。

当然在工作中也经常会碰到一些不被理解的冤枉事,也曾气馁,也曾流泪,但想到更多的是学校工作者的一份责任。收发是学校的窗口,是文件传输的驿站,是学校教育事业服务工作中不可缺少的一部分。虽然是一个普通得不能再普通、平凡得不能再平凡的工作岗位,但是越普通的岗位越需要一颗平常心,越平凡的工作越需要毅力和耐心,只要在这个岗位上一天,就有责任干好每一天。虽然在这里碰到的都是些细微小事,从来不曾惊天动地,以后也不会留芳百世,但她明白:只有把这点点滴滴的平凡工作努力做好,自己的人生才能永恒,平凡才能孕育出伟大。

随着学校示范性建设的不断深入发展,面对逐年增加的师生员工,种类繁多的期刊报纸杂志、各类邮件会向小溪一样不断流进学校,自己的工作量也会不断增加,但是我将凭着对这项工作的热爱,我一定会为大家一如继往的做好各项服务工作,为学校今后的发展做出应有的贡献。

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