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学校总务年度工作总结优秀6篇

大家写工作总结是一个总结经验、吸取教训的过程,能够提高自己的工作效果和成果,工作总结可以帮助我们发现工作中的困难和挑战,寻找解决方案和应对策略,下面是多客范文网小编为您分享的学校总务年度工作总结优秀6篇,感谢您的参阅。

学校总务年度工作总结优秀6篇

学校总务年度工作总结篇1

一、加强员工思想建设,强化责任意识

我们奉行“师生就是上帝”的人本理念,共召开后勤人员会10多次,进一步明确各自职责,强化思想素质,牢固树立服务意识,确保服务形象,努力提高职工思想道德水平,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中,极大限度地调动后勤员工的工作积极性。

二、遵守财务规章制度,规范收费行为

规范收支两条线,做到帐目清楚,程序合法,财会人员实行办公无纸化。为加强收费的透明化管理,严格按照上级主管部门的要求,设立“价格服务进校园”收费公示制,按章收费,禁止乱收费,实行财务公开,使学校的收费工作置于学生、家长、社会的监督之下。

三、做好后勤服务常规,工作有条不紊

1.每学期开学之初,确保教学第一线的教学用品及时发放到位,保证教学工作正常开展。召开班主任会议,做好报名缴费的周密工作。

2.严格购物制度,教学办公物资的的采购工作,本着“既满足需要又注重节俭”的原则,“统一采购,统一供应,统一管理”的三统一制度,保证教学正常需求。

3.关爱师生,后勤服务有保障。学校及时对教室内的玻璃、门窗、宿舍水电等进行维修,发现问题及时解决。

4.开源节流,为学校当家理财,做学校的主人。本着花钱办实事办好事之目的,一方面为学校算经济帐、真正做到当家理财;另一方面,千方百计解决教师、学生的工作、学习及生活所需。

5.警钟长鸣,狠抓安全不放松。根据市教育局的有关布置,每周都对学校校舍,教学设备、设施进行了安全检查,把问题解决在萌芽状态,使之安全运行。

6.加强水电管理。制定工作人员巡视制度,规范水电管理秩序,加强财产的警示教育,引领良好道德风尚的形成。

7.积极开展爱国卫生运动。抓住大运会的契机,展开校园卫生整治,为美化校园尽职尽责。

8.协调处室、年级工作,履行服务职能。协调各年级、处室、科室的各种事务,对高三年级进行必要的倾斜,协调教务处进行期中和期末考试。

四、校园绿化美化,开展井然有序

1.加强对校园已有花木、草坪的管理。抓好浇水、施肥、修剪、除草、防虫等关键环节,巩固已有的绿化成果。

2.做好绿化长期目标规划,营造良好氛围。抓住每年春天绿化的好时机,努力创造良好的工作和育人环境。

3.加强人文建设,塑造美好心灵。在不同时间、以不同形式进行学生思想道德建设警示,成为学校环境建设的一项重要内容。

4.积极打造浓厚的校园绿色氛围。在植树节来临之际,学校开展了“植大运树,造希望林”活动。对校园进行了必要的绿化,校园绿树成荫。

五、加强校产管理,努力厉行节约

1.强化班级财产管理,使财产管理逐步走上规范化,明细化,严格班级财产考核制度,做到奖优罚劣。

2.做好对固定资产增减工作的登记,定期定时进行固定资产的核对工作,做到帐、物相符,严防学校财产的流失。

3.加强学生宿舍财产管理。制订了宿舍财产管理条理,做到损坏赔偿,培养学生的公共财产爱护意识。

4.规范公共财产、公共设施的管理。对低值易耗物品的管理工作,从严要求,严格执行审批、发放手续。

六、加快基础设施建设,改善办学条件

(一)基础设施建设方面

1.回收了学校东南面原师范学校借给村民使用的一块3.5亩土地,并初步对学校东南部分进行整体规划;购买学校西北一块7亩的土地,并初步规划建成学校食堂和运动场馆综合楼;已建围墙完成把新土地纳入校园工作。

2.教工周转房封顶并进入内部装修阶段。

3.建设女生大院,并解决女生公寓楼用水难的问题。

4.完成食堂燃料改造,由原来烧煤烧锅炉改造成使用管道煤气,实现环保节能的目的。

5.完成对学校超市的改制和搬迁,既满足学生的需求,又为学校解决管理上的困难和负担。

(二)在教学设备现代化方面迈出了跨越性的一步

1.共给学校70个教室教室配套了多媒体平台,为实现课改、提高课堂效率,办人民满意的教育提供了根基,进一步体现了教育与时具进的现代化教学理念。

2.建成并投入2个通用技术实验室。

3.搬迁生物实验室,建成第二个舞蹈室。

(三)加强校园安全防范工作,实现技防、人防相结合,安装视频监控、购买防范器具,加强安全、卫生监督管理,把校园建设成平安校园。

学校总务年度工作总结篇2

在校领导的正确领导和指导下,总务处全体人员团结一心,同心同德,体现了良好的集体协作精神。敬业、爱岗、奉献、一切为教学一线服务,主动服务意识好,快节奏、高效率、高质量、创造性开展工作,为服务管理工作全面上水平迈出可喜的一步,圆满完成了本学期的各项工作,受到师生赞誉。下面将本学期工作总结如下:

总务工作内容复杂,任务繁重,总务管理的任务是管好财和物,创设学校良好的教育环境,不断充实和完善教学硬件设施,改善师生的生活条件。要做好这些工作,自身必须有良好的政治思想素质,平时必须热爱本职工作,树立事业心和责任感,对本职工作勤勤恳恳,忠于职守,树立全心全意为教育为师生服务的思想,具有廉洁奉公、任劳任怨、无私奉献的精神。近年来,在上级领导的关心下,学校的教学设施不断更新,满足了教育工作的需要,努力改善教师办公条件。对仓库定期清理,物品摆放整齐,师生领物品随到随领,热情服务。作为总务主任平时我也努力学习,不断提高自身素质,明确总务工作的重要性,勤奋工作,为全体总务人员树立榜样,带领全体人员较好地为学校的教育教学做好服务工作。

我们学校地处城郊结合部,学校规模不断扩大,总务工作更为繁杂。尤其是近年来,由于总务人员少,总务处的成员岗位经常变动,工作环境变化大,思想波动较大,因此,如何做好他们的思想工作,调动大家的工作积极性,也是总务主任应认真对待的。我们通过各种途径,加强沟通,提高认识,增强凝聚力。首先让大家认识总务工作的重要性,热爱本职工作,使他们了解做好总务工作对学校安全、稳定教学秩序、提高教育教学质量的重要作用,充分认识学校是建设社会主义精神文明的基地,而我校又是全县的示范性学校,我们每个人的一言一行,对学校的声誉,对学生的`影响都是不可忽视的。在提高总务人员思想认识和工作积极性的同时,我们也希望学校各部门和全体师生要尊重理解总务工作人员的辛勤劳动,支持总务工作,使大家能心情舒畅,安心地工作。通过相互间的沟通,大家统一了认识,工作热情提高了,通过大家的努力,我们才能较好地完成总务后勤工作。

学校的根本任务是提高教育质量,培养有社会主义觉悟、有文化的全面发展的劳动者。因此,学校工作必须以教学为主,这就决定了学校总务工作必须为教学服务,必须为广大师生服务。平时要求后勤全体成员及时收集信息,加强与学校各部门的沟通,了解学校的总体发展规划,如学校近期发展规模、新学年招生安排、班级设置变化等,有计划、有步骤地配备教学设备设施,及时进行维修添置,保证及时到位,为学校教育教学工作的正常进行提供良好的物质条件。同时,还根据学校具体情况,主动积极地做好总务工作,使之与学校教学工作密切配合,如新学期教室、课桌椅的调整、书本的发放、教师办公用品等设备的分配,备齐开学必需的其他教学用品等,保证学校开学工作的正常运行。平时我们还要积极为全体师生做好服务工作,千方百计为师生排忧解难,为他们创设良好的工作学习条件,在工作中,后勤管理人员要有超前思考,各种教学设备不但要满足各班需求,而且要留有一定的余量,以防突发事故而造成被动。总务后勤的服务工作,大量的是很细小的,零星的,但却关系到师生的工作和学习,心情的好坏。教学设施坏了,及时与厂方联系,保证了教师能正常使用,解决了后顾之忧。努力办好食堂,提高伙食质量,让师生吃得满意放心,能有更多精力投入到工作和学习中去,我们认识到总务后勤工作就是为教学工作服务,做得好坏直接关系到学校的教学质量和学校的声誉,丝毫马虎不得。

总务主任是校长的助手,学校的“管家”。工作繁杂多变,千头万绪,尤其是寄宿制学校的总务主任,部门里人员不多但事情不少。因此要搞好学校的服务工作,既要合理安排工作,又要以身作则,带领同事去做好服务工作,以自己的行为来影响大家,使部门里的每个同事都能发挥作用。

回顾几年来的工作,虽然自己尽心尽责的地去做了,认真履行了一个总务主任应尽的职责,但离上级领导的要求和学校教职工的愿望还有相当大的距离,尤其是服务观念比较陈旧,服务质量还要进一步提高,服务工作还要更主动些。

学校总务年度工作总结篇3

一、本年度在上级领导的关心及校领导的指导下。总务处根据学期的实际情况,合理使用经费,完成以下几项主要工作:

(一)20xx年秋季:

1、落实教师宿舍楼和教学楼学生课桌椅的维修;

2、安排学生课桌椅到初一、二、三年,及时完成新课桌椅的编号及管理方案;

3、采购及维修服务于教育教学的办公用品及其他零星物品;

4、加强实验室等功能室管理,做好“义务教育均衡发展”的筹备工作;

5、加强多媒体教室、电脑室建设,充分利用现代教育设备,提高办学条件水平;

6、规范财务制度,做好学校财务常规报帐准备工作;

7、学校用水、用电、网络设施等设施常规检查、维护及维修;

8、协助校长做好开放式阅览室建设,尽快投入使用;

9、落实有线电视进校园,提高教师的住校生活条件;

10、采购割草机,平整学校400田径运动场;

11、维修学生宿舍,安装女生宿舍热水器,改善住宿生条件;

12、筹备采购学生课桌椅,提高办学条件;

13、维修学校变压器,保证学校用电正常。

(二)20xx年春季:

1、落实教师宿舍楼和教学楼学生课桌椅门窗等的维护、维修;

2、统筹安排学生课桌椅到各年段,加强班级、学校财产保护教育工作;

3、采购及维修服务于教学的办公用品及其他学校教育教学必须的零星物品;

4、加强实验室等功能室管理,做好“两项督导”的迎检筹备工作;

5、加强多媒体教室、电脑室、电子备课室建设,充分利用现代教育设备;

6、规范财务制度,做好学校财务常规报帐准备工作。

7、学校用水、用电、网络设施、班班多媒体等设备设施的常规检查及维修;

8、协助校长开展校舍维修及路面硬化、围墙加高、教师宿舍楼维修等的建设;

9、完成心理咨询室建设,落实有线电视进心理咨询室及校园值班室;

10、进一步平整学校400米田径运动场,保证400米田径运动场正常使用;

11、维修学生宿舍,学生宿舍安装电风扇,改善住宿生条件;

12、筹备教师宿舍空调、热水器安装的前期工作,提高办学条件;

13、其他服务于教育教学的后勤工作。

二、总务处工作反思:

总务处的主要工作是在学校领导的指导下,为了保证学校教育教学等工作能顺利开展而完成的一系列后勤工作。其中既包含周期性工作,如常规维护、报账准备、功能馆室设备设施等的维修维护;也包含突发事件而要求及时处理的工作,如水电、网络设施、电教设备故障等;同时又包好其他零星琐碎的后勤工作。因而我觉得要做好总务处工作需做好以下几点

1、有较高的思想觉悟,有较强的团队合作精神和交流能力,能处理好与上级、同级及老师的关系;

2、要有“活到老,学到老”的思想观念,善于与其他兄弟学校交流,取长补短,不断学习,提高业务水平。

3、要有较强的'服务意识,明确总务处是服务于学校教育教学的后勤工作。要有不怕脏、不怕累、吃苦耐劳的思想境界,方能做好后勤服务工作。

4、要不断学习相关财务知识,建立健全学校财务制度。提高自己的财务知识水平。物品的采购,发票的报销,严格按照学校的财务管理制度及会计核算中心的文件的精神,对于违规操作者,坚决反对。

5、不断学习,提高财物管理水平。

虽然在总务处岗位工作多年,但工作上肯定还会存在不足之处。我会不断学习,听取领导、老师的宝贵意见,提高自己的后勤服务水平!

学校总务年度工作总结篇4

我校后勤工作,遵循学校总体工作思路和后勤工作计划,以提供良好的物质条件和优质的教育教学环境为重点,在工作中坚持以“服务”为宗旨,强化后勤工作人员素质,提高办事的实效性。现总结如下:

一、立足本职,服务一线

年初我们遵循学校总体工作思路,围绕教育教学这个中心制订了后勤工作计划,避免后勤保障缺位而影响教学工作。

1、改善教学环境和学习环境。今年所有办公室,教室全部安装了网络设备。目前学校全部电脑都能上网,做好用电源安装工作。

2、维修及时、服务到位。凡是影响到教学工作的事都及时处理,今年维修、更换灯管80余次,更换阀门水嘴共18只。零星维修服务115次.

3、配合政教、教务开展工作,基本做到一线问题需要后勤协作的,我们都是随叫随到,力争做到解决问题快、不留尾巴。

4、在安全隐患排查管理中学校建立有部门定时自查,后勤复查、普查的隐患排查集中整治的工作机制,组织各室定期开展安全隐患排查。自3月中旬以来,根据上级各部门安全工作要求,学校对校舍、场地、设备设施、线路、校外周边环境开展“拉网式”的公共安全隐患排查达4次之多。

5、扎实开展安全教育,家校严把安全关。这一年来大队部加大安全教育力度,开展了“四个一”安全教育活动。一是向全校家长发放家长告知书及学生路途安全责任书,宣传学校有关安全的规章制度,签订路途安全责任书;告知家长应该知晓的十大安全教育事项。该项工作赢得了全体家长对学校安全管理工作的理解和大力支持。二是利用周一的国旗下讲话和周五的红领巾广播站播出了一系列讲安全、会自防的教育故事,营造讲安全、重安全的校园氛围。三是每学期组织安全演练1-2次,安全主题班会2-3次,围绕交通、火灾、洪灾、地震、中毒及其他具体突发事件等主题,详细向学生讲解了应对各种险情的自防自救常识,以此增强学生的安全防护意识和自救能力;四是坚持落实路队护送工作。专门出台了路队护送考勤制度,建立了班级路队护送档案,把放学护送考核结果与教师绩效工资紧密挂钩,严格落实护送工作。

6、工作超前后勤保障到位。本学期开学前学校后勤放弃寒假休息主动提前一天上班,将所有新书、办公教学用品全部购买到位,检修了水电,上班第一天全体教师们就及时领取到了后勤下发新书及办公用品,享受到了学校提供的早中餐供应,老师们对后勤服务的细致及时不胜感激和满意。

7、积极开展周边环境治理。我校门前交通隐患非常突出,我们一直积极与区安监局、伍家交通大队、宝塔河街办协调,多次呼吁争取重视。经过学校多次努力,赢得区安监局的高度重视,在区安监局和交警大队牵头下,目前学校争取的校门口中南一路安装减速带、减速标志一事有望在今年内解决。

二、整章建制,规范管理。

后勤工作是学校的基础工作,后勤工作的管理直接影响到学校的全面管理。今年,后勤管理继续执行了《物品采购申请审批制度》、《物品领用保管的有关规定》、《维修申报制度》,有效地规范了学校的后勤管理工作。

为了加强校园管理,我们还制订了《校园安全管理规定》、《校园安全紧急预案》、《校园安全防火制度》,从而保障校园安全,杜绝了安全隐患。

今年对学校资产进行了一次摸底清查,所有资产全部登记、建帐,管理日趋完善。

三、加强管理,开源节流。

资金是学校的命脉。按照校长要求,学校后勤工作要有主动性、前瞻性、服务性、科学性、全局性。学校财会部门严格履行规章制度,积极开源节流、勤俭持家。做好收支有计划、有审批、有手续。

1、做到“物资采购要批”的`审批制度,学校各部门所需的教学物资均由部门提出申请、主管领导审批、后勤统一采购,避免了过去谁需就买的无序状况。

2、实行“物品发放按需”的管理制度,改变过去按人头配备办公用品的不合理现象,有效地节约了办公用的开支。

3、加强纸张和办公耗材的管理,实行由主管审批复印和油印的业务,并负责纸张的管理,使纸张消耗大幅降低。

4、颁布执行《公物损坏赔偿制度》,使人为损坏公物现象得到有效扼制。

总之,这一年来学校后勤部门从维护学校利益出发,时时处处以主人翁精神,以“务实高效”的工作作风,以“眼口勤,心善思,手脚快”的工作状态,高效管理,优质服务,这一年来,我校被评为湖北省级平安校园、xx市绿色学校、xx市花园式学校,虽然这一路走来充满了酸甜苦辣,但我们仍要信心满怀地说:我们在努力,我们还会做的更好!今后我们全体后勤人员将更加主动在书本中学习,在实践中学习,向兄弟学校学习,积极探索学校精细化管理模式,更加尽心为学校服好务,使学校稳步前进。

学校总务年度工作总结篇5

在校长的支持与指导下,总务处坚持“后勤工作服务于教学工作”的原则,一切为师生服务,努力创造优美舒适的校园环境,为教育教学提供有力保障,尽心尽力做好后勤服务工作、根据开学初的工作计划,我们圆满完成了本学期的各项工作,现总结如下:

一、总务处的首要工作就是要负责学校的安全,我们根据区教委对学校安全工作的要求,开展了如下方面的工作、

(一)在组织管理与制度建设方面

1、组建了以校长为组长的学校安全管理委员会,各成员都有明确的分工;副校长做为副校级领导主管学校安全工作;各班级班委会设一名安全委员;学校各专业教室都有明确安全责任要求,并落实到人、

2、每月至少召开一次安全会议,总结和部署安全工作、

3、各项安全管理制度、安全预警机制健全,有自然灾害、公共卫生、社会安全事件等专项的应急预案、

1、校舍与设施方面:对学校教学设施、体育设施、电路等,每天坚持早、中、晚进行三次安全检查,每周一次全面彻底的安全大检查,发现问题,及时整改、走廊内设置安全通道标志,在教学楼东门楼道内增设两盏照明灯、在操场东侧挡土墙及西侧防护栏学校停车场等存在安全隐患的地方设置安全警示标志、

2、在公共卫生安全方面:学校按要求配备卫生教师和卫生室,潘光华老师负责全校的卫生工作,能够采取有效措施预防和年控制传染病,学校卫生状况良好、在食品卫方面,安全问题是食品卫生的生命线,更是学校管理的高压线、为了保证能够正常的运作,首先把好进货关,实行索证制度、进货做到有专人检验,一旦发现有不合格的食品做到及时退货,确保食品的新鲜、严格进货验收、监督制度、抓好食堂环境卫生,确保干净、整洁的就餐环境、经常督促检查食堂所有设备的安全性,及时维修更换、学校周边小卖部存在有“三无”食品,对学生采取了说服教育的方式让其不再购买、同时,在校内利用各种方式进行食品安全知识教育,要求各班级在班团课等时间进行一次食品安全大教育,提高学生防范意识、另外,组织力量对平时在校门口的小摊小贩进行劝离,不让他们在校门口摆摊,以减少学生购买的机会、

二、保障学校教育教学工作的正常开展是总务工作的另一重要职能、在这方面我们开展了如下的工作:

(一)学校食堂在校长的领导下,在所有师傅的'努力下,营养餐质量不断提高,并为教师子女免费提供早餐和午餐,增设空调解决了食堂供暖不足的问题,这一切赢得了广大师生好评、

(二)在校园环境管理方面:会同值周队加强了校园卫生环境管理、尤其是操场死角,加强了清理,努力营造一个洁静的校园环境、具体工作如下:

1、开学初,在教学楼西侧小广场的花坛内清除了多年来遗留下来的破烂杂务、

2、初步清理了学校各库室,完善了各库室的门牌、

3、清除了建校以来都没清理过的教学楼内的窗框及门框上的污垢、

(三)我们本着一切为广大师生服务、为教育、教学服务的宗旨还进行了如下的工作:

1、根据需要,搬运教材、购置物品、并及时发放教育、教学中的日常必须用品,确保了新学期工作的正常进行、

2、开学初对各班桌椅、门窗、照明、开关、等物品进行了检查维修、按照上级有关部门的标准和要求配置了照明设施、

3、更换了教室内已经损坏的大屏幕的摄像头、

4、为初一、初二、初三教师办公室各配置了一台打印机、

5、更换了已损坏的篮球架、维修了已破损的塑胶地面、

6、五楼活动室和美术室的地面进行了更新、

7、一楼走廊地面存在安全隐患,上报教育局进行维修、

6、在财产管理方面,总务部门也扎实有效地展开工作,明确了物品采买的程序,领取物品做好登记,损坏赔偿、

7、为欢庆元旦,缓解期末阶段全体师生紧张的心理压力,我们利用各种漂亮的装饰品对零楼大厅进行了布置,赢得了广大师生的好评、

三、存在的问题和今后努力的方向

1、后勤各部门要加强内部管理,合理分工,明确职责,协调好其他部门工作、

2、加大对用电、用水、消防、检查力度,把各项工作做实、做细、做到位、

3、增强后勤服务保障意识,努力提高服务态度、服务档次,力求在最短的时间内解决大家的问题及困难,为教育教学做好后勤保障、

4、加大对文印室的管理,节约开支、

总之,在过去的学期中,后勤部门的同志克服困难,齐心协力,各尽所能,各尽其职,完成了后勤部门该做的各项工作,向学校交出了一份满意的答卷、诚然、后勤管理工作千头万绪,琐事烦杂、但我们将继续努力做好后勤工作,为教育、教学服务,为师生服务,这是我们的职责、

学校总务年度工作总结篇6

一年来,感谢院领导和全院教职工在过去的一年里给予总务部门工作上的大力支持和帮助,同时也非常感谢大家对总务部工作给予更多的关心和理解。

本学期在学院院领导的正确领导下,本着“敬业、爱岗、奉献、服务”管理理念,紧紧围绕服务教学这一中心,总务部在工作量大、面广、任务重、时间紧的情况下,理清思路,把握重点,齐心协力,密切配合,发扬团队协作的精神,加班加点,利用寒暑假和节假日恪守工作岗位,任劳任怨,兢兢业业忘我的工作;确保学院工作正常运作付出了艰辛劳动,完成了学院赋予总务教学后勤保障任务。下面简要回顾一下xx年的工作情况:

一、政治思想理论学习

做好服务育人工作,让全体后勤人员认识到学校后勤工作的重要性,以解放思想,实事求是,与时俱进的精神状态,以高度的责任感和主人翁意识投入到后勤工作中来。

二、主要工作任务

1.加强对外联系,保证教学稳定。加强与联合办学单位浙联大教育投资有限公司的沟通和交流,首先是对校内建筑出现的各项问题和浙联大进行沟通和论证;第二,是对基础设施水、电和校园环境进行了整治,并制定了相应的规章制度;第三,完成了重大工程改造(如教室、实验室、科学馆礼堂等工程改建)及前期工程的可行性报告,并得到了浙联大公司的首肯,现已全部完成;第四,经常与地方政府(余杭区和仓前镇政府)的职能部门联系,为学校后勤保障和教学稳定提供方便,如:为保证教学任务顺利的展开,对由于房屋的沉降导致消防管道和自来水管道破裂进行査漏等等;为学院教学保障提供了有力的后勤保障和节约了大量财力物力。

2.统筹安排,合理使用有限资源。首先,与院领导以及各部门负责人一起勘查场地,利用有限的资源,使教室、实验室、学生创业中心、活动室、专教、保安宿舍、公共卫生间等辅助用房得到落实,现共改造面积约5200㎡;其次,对我院绿化建设和后勤宿舍用房作了初步规划,并购买了大批苗木,美化校园环境,如:金桂、垂柳、湖面的芦苇等;其三,有效地利用下沙校区的旧家具等为学校节约大量资金。

3.严把工程质量和审计关,做到安全和节约。首先,利用暑假期间对各实验室的改建、体育馆的改造等工程进行前期的调研和预算工作以及招投标的组织和实施工作;中标后施工现场监管和施工后的审计工作。共投入资金约70余万元;如:三号楼实验室、科学馆机房、保安员工宿舍、学生创业中心、专教、教室等改建工程;其次是做好零星工程前期工程的预算和施工,如四号楼窗帘箱制作安装、道路下水管道、生活水房污水处理管道、各实验室改造及防盗门制作安装、篮球场围网工程改造等等大小工程40余项,并对07年度各工程项目的工程量审计和验收工作约计30余项,涉及金额约80余万元;其三,利用暑假期间对行政家具、教学家具、学生公寓的家具和防盗窗等项目进行前期运作和招投标的组织和实施;组织监督厂家对家具的安装以及安装后的质量检查验收,投资金额约100余万元。如:利用暑期对办公室家具调整以及部门零星家具调整等,专教桌椅、教室排椅、体军部排椅;学生公寓床、纱窗制作安装、防盗窗制作安装等等,其四,在工程监督管理中绝不通融,,保证工程的高质高效,发现问题及时整改,绝不含糊,通过整个暑期对上述工程的精心组织实施顺利完成了各项预期工程建设,确保了开学正常的教学。辛勤劳动和所付出的汗水得到了应有的回报。其五,在工程改造中能利用的决不浪费,如在工程审核过程中,绝不多算,也绝不少算,倡导实事求是的原则,光这一项可为我院节约资金约5—15%的工程费用,还有从文一校区拆过来的黑板和风扇,能利用的全部用上,绝不浪费,真正做到物尽其用,成本节约原则。

4.加强后勤监管力度,确保日常工作顺利开展。首先加强对后勤宿舍、饮食卫生、饭菜价格、校园卫生、绿化维护、教室卫生等监督和管理,把抓服务质量为第一要素,认真做好计划定期检查监督工作,发现问题及时处理;其次是签订了与后勤有关物业管理内容和费用结算协议;其三是在今年物价不断上浮之时,多次参加学生组织的座谈会,解答他们对生活、校园环境卫生、饮食卫生、饭菜价格、等等一些问题 ;其四由于原水电部分设计上的缺陷,给水电管理带来很多困难,总务部通过积极与浙联大教育投资公司沟通协商,本着保障正常教学生活和校园安全原则,积极有序地开展水电管理工作。

如:

(1)污水处理设备的改造。由于该设备原先施工问题,污水排放方面一直存在问题。对此,通过多次与浙联大公司协商,督促其改造污水处理设备。在施工过程中,积极配合,每日监督,该项目通过多次反复整改,终于取得初步成效;

(2)地下室水泵项目改造。因使用磨损,多台水泵损坏,供水压力小,导致学生宿舍3—6楼无水的现象,同时,由于水箱控制阀失效,导致水箱的水流到科学馆地下室,严重威胁隔壁的配电房的安全,现在通过水泵维修和控制阀检修以及改造水箱水位安全报警器,以基本得到控制。对以后的管理提供了方便。

(3)理顺水电费用,办好财务托收。通过水电水表数据核算,严查总表、分表数据差,并逐段排查,查漏补漏。有效节约水电开支。

(4)做好校园环境卫生、水电巡查。每天由值班人员进行排查,发现问题及时解决。同时,积极响应各部门意见反馈,对查出问题,及时解决,及时处理。对一时无法解决的问题,及时反馈,与相关部门沟通协商。

5.加强资产管理和物资采购任务。首先是在校资产管理工作中,一贯坚持以保养为主,修膳为辅,少化钱、多办事的原则,对广大师生宣传爱护公物力度,尽量延长财物使用寿命,减小维修费用,不断增强维修人员的服务意识和服务态度,做到急师生之急。使学校的各种资产保持完好使用状态,保证教学工作正常开展;其次是积极配合学校固定资产清查工作,做到了帐目相符。仓库定期清理,物品摆放整齐;其三是严格执行上级有关部门的各项财务制度和物品采购程序。在工程的材料采购上,货比多家,追求物美价廉,如大会堂地胶材料,几乎跑遍杭城各装修市场,价格从80元/m3压低至60多元/m3,直接节省了工程成本。其四,对学院各类家具和固定资产进行软件化、电子化管理。包括数据的的录入、家具的编号、部门的分类以及对原有固定资产的重新审核。同时,对家具的搬动等使用管理上,克服人员工作任务重,工作量大,总之以服务于教学和师生为主导。其五,对学校现有房产的使用和管理进行整理,明确了房产使用的性质,制定相关使用管理制度和审批手续;建立房产档案和建筑图纸档案,并重新图纸绘制、编号在册。由于无专业图纸绘制人员,只有边学习边绘制,加班加点现已经基本整理出了一批较为完整的房产档案。对教工宿舍住房管理,也制定了相关政策和审批制度。由于教工宿舍不足,导致房源紧张,对此,在条件允许的情况下,尽量满足的了广大教师的住房需求,针对部分老师的提出的不满足条件的要求,努力做到耐心解释,对此,做了大量的协调工作。对原先已申请但很少住的老师经过耐心细致的解释,及时清理出了一部分空房,解决了部分教工急需住房需求。

6.深化后勤服务社会改革,有市场才有竞争。首先,不断引进社会实体,实行校内绿化、保洁社会化,大大降低了我院办学的运行成本。由于保洁、绿化是校外公司承包,社会化管理,针对这种现状,为保证保洁、绿化适应我院的教学要求,我部出台了相关考核制度,并进行每天检查,每周考核,每月抽查;发现或提出问题,及时解决问题,对限期不改的现象及时反馈,采取必要措施,促使保洁、绿化工作有序进行。通过有效的监督机制,整个工作有条不紊的进行中。其次,加强食堂、宿舍等后勤服务质量、价格监督等管理力度。针对食堂价格及宿舍服务中的问题,开展了相关座谈会并就相关问题与后勤公司有关负责人及时沟通,并采取了必要措施。比如食堂中的服务投诉机制,在食堂每层都要一个监督管理人员,及时处理相关投诉问题。

7.保证班车、通讯正常运行。首先要求班车做到准时准点、不漏站,保证了学院正常教学任务的顺利进行,同时,今年为我院师生社会实践、下沙实习、军训用车和一些大型活动提供了安全运输保障,累计派出车辆约180车次,顺利地完成每次交通运输任务;其次是随时关注k332公交车的运行情况,如学院有大的集体活动,及时保持与交通运管部门的联系,增加公交车的班次,解决了我校师生出行难的问题;其三是配合电信公司做好通讯基站建设,目前我院开通电话82门,方便了我院师生员工工作之间的交流和联系。

8.加强校内资产维修和维护,确保资产增值。首先利用暑假期间对全校7个电梯和6台中央空调机组进行全面检查和维修保养;其次对全院的1696只白炽灯进行节能灯的调换工作;同时对我院路灯安装了节电器一台,其节电率在25%以上,年共累计节约资金约二十余万元;其三利用暑假期间对部分教室的桌椅进行维修和维护,保证入学时的正常运行。

9.保证教学临时的需要。首先做好寒暑假放假前和放假后以及07届新生迎新的各项准备工作;其次落实军训教官的临时住宿、饮食安排、开水供应等按要求及时保障;其三积极配合省教育厅考试中心在我院设立艺术类和英语三、四、六级考点的各项准备工作;其四完成学院一些大型活动等后勤保障工作,总务的每位同志都能各负其责,各尽所能;圆满地完成了学院赋予本部门的各项工作任务。

三、存在的问题

1.随着学院的规模不断的扩大,在管理中信息捕捉不及时,容易造成管理不到位现象,造成工作上的疏漏。

2.开展有效的、群众性的思想政治工作不够,尤其是对部分员工,就如何引导他们以主人翁的姿态安心学校,积极投入工作,缺少沟通。

四、20xx年工作打算

1.在学院的统一部署下,结合我部工作实际,进一步加强思想政治工作,提高自己的道德品德修养,增强工作的责任感和事业心。总务肩负着为教学和师生的生活服务,其工作涉及面广,事情多、繁杂、琐碎等特点,工作中如稍有疏忽就容易影响到学校的整体运行,因此,我们必须提高工作的积极性、主动性,自觉以主人翁精神去投入工作中去。

2.根据学院的十五规划要求,在现有的基础上,进一步完善各种数据、资料的积累和统计分析,为下一步迎评工作做好充分的准备。

3.把握工作中的重点、难点;以服务师生为本,密切与师生之间的联系,立足学校,整合资源,优化服务,进一步规范管理体制,加强后勤制度的建设和考核标准,不断完善各项规章制度,积极开拓创新,努力追求优质服务质量和效益,开源节流,精打细算,花小钱办大事,真正做到“理好财、管好物、办好事、当好家”。使工作更加严谨、高效、务实!

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